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셀 표시 형식 #, 0, ?

셀 표시 형식 숫자를 의미하는 대체 기호 #, 0, ?에 대해 설명합니다. 세계의 기호는 모두 숫자의 1자리를 담당합니다. 2개를 사용하면 10의 자리의 표시 형식을 어떤식으로 할지를 결정합니다. 앞서 셀 표시 형식을 왜 사용자지정으로 만들고 사용하는지에 대해 설명드렸습니다. 셀에 입력할 수 있는 것을 크게 나누면 숫자와 문자로 나누어집니다.셀 표시형식에서 문자는 그냥 입력하는 것 데로 표시하면 되니 문제가 되지 않습니다.하지만 숫자의 경우 0은 사실 없다는 뜻이기 때문에 표시를 할 것이냐 안 할 것이냐라는 문제가 생기게 됩니다.누군가는 물건을 0개 팔았다고 표현할 수 있으며 누군가는 표현할 필요가 없다고 생각할 수도 있으니까요 먼저 셀서식에서 문자를 나타내는 대체 기호는 @입니다. 이걸로 끝입니다. 다..

셀 표시 형식의 이해 및 사용예

셀 서식 중 표시형식은 왜 사용하는지에 대한 설명입니다. 무심코 지나칠 수 있는 부분이지만 알고 있으면 서식을 작성할때 효과적으로 데이터를 나타낼수 있습니다. 일반적으로 사용예도 같이 알려드립니다.지금까지 해왔던 예제를 다시 보겠습니다.  아주 일반적인 금액 계산표입니다. 수량*단가=금액 으로 만들어진 서식입니다.그런데 수량 부분에 단위가 없어서 영업팀들이 판매한 것이 박스인지 개인지 알 수 없습니다.기본적으로는 표의 머리글 수량옆에 단위를 작성해 주는 것이 일반적입니다.  하지만  수량 옆에 붙이는 것이 아니라 팀별 수량의 숫자옆에 "개'라고 붙이고 싶을 수도 있습니다.  좋은 방법은 아닙니다. 모든 숫자 옆에 개를 붙여야 하니까요. 어쨌건 이런 경우도 현장에서 상당히 빈번하게 일어납니다.그래서 그림처..

혼합참조

엑셀의 혼합참조에 대해 설명합니다. 혼합참조란 참조를 자동 채우기 했을경우 참조대상의 행은 고정하고 열을 이동시키거나 열을 고정하고 행을 이동시킬수 있는 참조방식입니다.앞선 강좌와 이어지는 내용입니다. 앞선 강좌를 보지 않고 오신 분들은 꼭 확인하고 오시길 바랍니다.2023.04.27 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 상대참조와 절대참조 상대참조와 절대참조엑셀의 상대참조와 절대참조를 소개합니다. 상대참조는 자동 채우기시에 참조대상이 이동하지만 절대참조의 경우에는 자동 채우기를 하더라도 참조의 대상은 고정되어 이동되지 않습니다.●dance2i.tistory.com  앞서 절대 참조의 $표시가 고정이라는 의미를 언급했습니다.열의 고정은 알파벳 앞에 $로행의 고정은 숫자 앞에 $로 고정한다고 했습니다. 그럼..

상대참조와 절대참조

엑셀의 상대참조와 절대참조를 소개합니다. 상대참조는 자동 채우기시에 참조대상이 이동하지만 절대참조의 경우에는 자동 채우기를 하더라도 참조의 대상은 고정되어 이동되지 않습니다.● 상대참조간단하게 상대참조는 지금껏 사용해 오신 방식의 참조 방식입니다. =셀의 위치 이런 형태로 사용합니다.  C5셀을 클릭하여 선택수식입력줄에 "="작성참조대상인 B5셀 클릭 => 자동으로 수식입력줄에 B5가 작성됩니다. 작성이 끝났다면 엔터를 입력합니다. C5셀은 B5의 값(1000)을 가져옵니다.C5셀을 F5까지 자동 채우기 하면 1000 값이 자동으로 채워집니다.  그런데 자동 채우기로 나머지를 채우고 채워진 셀의 값을 위 그림처럼 확인하면 C5셀은 B5셀을 잘 가져왔습니다만D5셀을 선택해서 보면  D5셀은 C5셀의 값을 ..

서식꾸미기

셀 서식이 무엇인지 어떻게 변경할수 있는지에 대한 설명입니다. 셀 서식은 셀 서식 대화상자를 통해 클릭해서 적용하시면 바로 확인가능합니다. 셀은 3가지 형태로 구분할 수 있습니다. 보통 셀을 클릭했을 때 위치를 나타내는 것으로 A1, B2 등 위치그리고 그 위치에 입력되어 있는 실제 값마지막으로 입력된 값의 글자크기, 색, 테두리, 정렬 등 눈으로 보여지는 디자인된 형태를 말하는 서식으로 말할 수 있습니다. 지금까지는 어떤 셀의 위치에 어떤 값까지를 입력했을 뿐이고요. 이번 강좌부터는 셀 서식에 관해 알아보겠습니다. 셀 서식에서 가장 중요한 것은 표시형식입니다. 나머지, 정렬이나 글꼴, 테두리, 색상 등은 간단하게 클릭해 보면 알 수 있는 내용이기 때문에 방법만 알려드리겠습니다.  그림에서 처럼 각각 아..

함수의 기본 사용법 그리고 SUM

엑셀에서 함수를 사용하는 기본 사용법에 대해 소개합니다. 함수란 무엇이며 함수의 구조를 알아보고 도움말을 활용하여 함수를 적용하는 방법에 대한 소개합니다.함수라고 하면 옛날 수학시간 떠올리고 f(x)=x+10 이런 거 생각하게 돼서 갑자기 불안해지게 됩니다. 하지만 함수의 개념은 너무나도 간단합니다.그냥 어떤 기계라고 생각하시면 됩니다. 우리 주변에도 많이 있습니다. 바로 착즙기, 믹서기가 대표적인 것입니다. 함수의 기본 사용법은함수명(인수, 인수, 인수) => 결과값이런 형태입니다. 인수는 1개가 될 수도 있도 여러 개가 될 수 있습니다. 함수라는 기계에 인수라는 것을 넣고 작동시키면 결괏값이 나오는 형태입니다. 착즙기를 예로 설명하자면 착즙기라는 기계(함수)에 사과(인수), 배(인수), 귤(인수)을 ..

엑셀 수식 활용과 참조

엑셀은 자동 계산에 최적화된 프로그램입니다. 합계, 평균등 어떤 수치에대한 통계를 알아내어 이후 어떤 방향으로 운영할지를 결정하기 위해 사용하는 프로그램이죠. 그렇기 때문에 수치계산은 필수 인데요. 바로 그 계산은 수식활용을 통해 할 수 있습니다. 엑셀을 쓸 수밖에 없는 가장 큰 이유라면 당연히 수식을 사용할 수 있다는 것일 겁니다.  만약 위와 같은 표에서 엑셀이 아니라면 영엄1팀의 금액을 계산하기 위해서는 계산기를 꺼내고 5*1000 계산한 뒤에 금액란에 입력해야 될 것입니다. 그리고 하나씩 영업2팀, 3팀,.. 계속 해나가 될 것입니다. 수식을 사용할 수 있다면 어떻게 될까요?계산기에 5*1000을 입력하는 것이 아니라 금액 부분에 바로 5*1000을 입력하면 금액이 나올 수 있다면계산기를 꺼내고 ..

엑셀 자동 채우기

엑셀에서 자동 채우기는 연속된 셀의 범위에서 내가 원하는 내용을 자동으로 입력하는 매우 유용한 방법입니다. 문자를 자동 채우기하면 복사가 되며, 숫자를 자동 채우기하면 복사 또는 각 셀의 차를 계산해서 연속된 수를 채울수 있습니다.자동 채우기는 엑셀를 사용해야만 하는 가장 큰 이유중 하나입니다. 이기능이 없다면 모든 데이터를 매번 입력해야하는 엄청난 노동을 해야하기 때문이죠 위 그림과 같이 B3셀에 영업1팀이라 입력하신뒤 마우스를 B3셀 오른쪽 하단 모서리로 이동 하시면 마우스의 모양이 + 모양으로 변하는 것을 보실 수 있습니다. 그러면 클릭해서 B6셀 까지 드래그 해 보겠습니다.  위 그림과 같이 자동으로 영업4팀까지 모두 자동으로 채워 졌습니다. 만약 이 기능이 없었다면 모두 타이핑해야 했겠지요그리고..

셀의 다중 선택

엑셀에서 셀 여러개를 한꺼번에 선택하는 방법에 대한 설명입니다. 기본적으로 셀을 개별 선택하듯이 마우스 드래그를 이용하여 선택합니다. 하지만 드래그가 힘들경우가 있는데 그 경우에는 단축기 shift키와 ctrl키를 이요하면 해결할 수 있습니다.엑셀에서 셀을 여러개 선택하는 방법은 몇가지가 있습니다. 기본적인 방법은 클릭 드래그하는 방법, shift키를 이용하는 방법, ctrl키를 이용하는 방법이 있습니다. shift는 다중선택(합침), ctrl는 개별선택(합침)으로 이해하시면 좋습니다. 셀의 개별 선택과 이어지는 내용이니 엑셀을 처음 접하시는 분들께서는 이전 강좌를 보신 후 돌아와 주세요2023.04.15 - [기타 강좌 및 설정/엑셀 기초] - 셀의 개별 선택 셀의 개별 선택엑셀에서 셀을 선택하고 이동..

셀의 개별 선택

엑셀에서 셀을 선택하는 기본적인 방법에 대한 설명입니다. 마우스로 클릭하는 방법, 키보드의 방향키를 이용하는 방법, 키보드 탭키와 엔터키를 이용하는 방법이 있으며 각각의 장단점이 있습니다. 엑셀에서 셀을 선택하는 방법입니다.기본적인 선택 방법은 셀을 마우스로 클릭하는 것입니다. 클릭 후에는 키보드 방향키나 tab키, enter키를 이용하여 원하는 셀을 선택할 수 있습니다. 1. 클릭셀을 선택하는 방법은 가장 기본적인 방법은 마우스로 내가 원하는 셀을 클릭하는 방법입니다.  이렇게 셀을 선택(클릭)하면 선택된 셀은 초록색으로 테두리가 바뀌게 되고이름 상자에 선택된 셀이 무엇인지 나타납니다. 2. 두 번째 방법은 키보드의 방향키를 이용해서 선택하는 방법입니다.방향키는 자유롭게 상, 하, 좌, 우로 이동해서 ..

셀의 상태 단계 및 셀 참조

셀은 사실 4가지 단계의 상태가 있습니다. 먼저 말씀드리자면, 준비, 입력, 편집, 참조입니다.엑셀을 열고 "새 통합문서"를 클릭하고 B2셀을 선택해 주세요  B2셀 테두리가 초록색으로 활성화됩니다. 상태 표시줄에서 확인하면 "준비"로 보입니다.B2셀에 어떤 작업을 할 준비가 되었다는 것이죠."안녕"이라고 내용을 입력해 보겠습니다. 다시 상태 표시줄을 보면 "입력"으로 보입니다. 아직 입력이 끝난 것은 아닙니다. 입력을 마치려면 Enter를 입력하던가 다른 셀을 클릭해야 합니다. Enter를 입력합니다. "안녕"이라는 내용이 정상적으로 작성되고 아래 셀이 다시 선택됩니다. 그리고 상태 표시줄을 확인하면 다시 "준비"단계로 바뀌었습니다.B2셀의 입력을 끝났고 다시 B3셀에 어떤 작업을 할 준비가 되었다는 ..

셀의 이해

엑셀에서 가장 많이 다루게 될 것은 바로 셀입니다. 셀은 워크 시트를 구성하는 각각의 칸입니다.사실 칸의 테두리는 신경 쓰지 않으셔도 됩니다. 인쇄 시에는 나오지 않습니다. 각 칸을 구분하는 역할을 할 뿐입니다. 보고 싶지 않다면 안 보이게 할 수도 있습니다.  보기 탭에서 눈금선을 클릭합니다. => 워크 시트의 모든 셀의 테두리가 사라집니다.하지만 보통은 눈금선을 없애지 않습니다. 왜야하면 셀을 선택하기 어려워지기 때문이죠. 그냥 그대로 눈금선을 보면서 작업하는 것이 훨씬 편합니다. 다시 체크해 주세요. 셀은 크게 3가지 요소를 가지고 있습니다. 바로위치, 값, 서식 입니다.  1. 셀의 위치워크 시트에서 아무 셀이나 클릭해 보세요  셀이 선택되면 선택된 셀은 초록 색으로 뚜꺼운 테두리가 생깁니다. 선..