강좌 및 설정/엑셀 ITQ

강좌 및 설정/엑셀 ITQ 12

ITQ 엑셀[제2작업] - 2. 표 서식

제2작업 시트 두번째는 표 서식 입니다. 표 서식 적용은 매우 간단합니다. 이 문제는 문서 작성자가 자신이 만든 서식을 표로 만들수 있는지를 알아보고자 하는 것으로 생각됩니다. 사실 실무에서는 단순하게 표를 만드는 것으로만 끝나지는 않습니다. 데이터를 표로 만들고나면 이후 또 다른 작업이 손쉽게 가능해지기 때문에 어떤 작업을 하기위한 준비작업이라고할 수 있는데요. ITQ시험에서는 단순하게 표 서식을 간단하게 만들수 있는지만을 확인하는 것 같습니다. 1. 고급필터의 결과셀을 채우기 없음으로 설정 고급필터를 적용한 결과셀의 범위(B18:E:23)를 드래그 선택한후 홈 탭 > 채우기 색 > 채우기 없음을 클릭합니다. => 배경색이 모두 없어집니다. 이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액..

ITQ 엑셀[제2작업] - 1. 고급필터

제2작업 시트에서는 주로 2가지 정도가 반복적으로 출제되고 있습니다. 1. 필터와 서식 2. 목표값 찾기와 필터 묶음으로 연습하시는 편이 좋습니다. 필터와 서식을 한 묶음으로, 목표값 찾기와 필터를 한 묶음으로 생각하시면 될 듯 싶습니다. 두가지 모두 필터가 공통으로 들어갑니다. 그리고 필터는 거의 대부분 고급필터가 출제되고 있습니다. 다시 정리하면 고급필터 표 서식 적용 목표값 찾기 를 익히시면 2작업 시트는 모두 연습했다고 할 수 있습니다. 엑셀에서 필터는 매우 매우 중요한 녀석입니다. 내가 원하는 데이터를 걸러내는데 유용한 스킬이기 때문에 실무에서도 빈번하게 사용하는 기술이죠. 필터에 대해 모르신다면 엑셀 기초강좌에 엑셀 필터 기본 사용법1 과 엑셀 필터 기본 사용법2 를 참고하시고 가능한 와일드카..

ITQ 엑셀[제1작업] - 8. 조건부 서식

조건부 서식은 ITQ [제1작업] 마지막 문제로 매번 등장하는 녀석입니다. 엑셀 기초 강좌에서 조건부 서식이 무엇인지 왜 하는지는 8개의 강좌로 상세하고 다루었습니다. 개념을 익히시고 싶다면 한번 확인해 주시기 바랍니다. 그 중에서 출제되는 것은 조건부 서식 - 전체 행 강조 입니다. 이 강좌는 시험 준비를 하시는 분들이라면 꼭 보시길 바랍니다. 추가로 전체 행 강조를 위해서는 상대참조, 절대참조, 혼합참조의 개념을 반드시 알고 진행해야합니다. 이 3가지 참조 방식은 엑셀 사용을 위해서는 기초적인 개념입니다. 자유롭게 사용이 가능해야 복잡한 함수 사용시에도 원하는 결과를 얻을 수 있으니 모르신다면 상대참조와 절대참조 강좌 와 혼합참조 강좌를 확인해주세요 순서를 따지자면 1. 상대참조와 절대참조 2. 혼합..

ITQ 엑셀[제1작업] - 7. 함수

이전 강좌 이름정의까지가 보통 시험문항 조건 끝입니다. 이제부터 나올 것은 [제1작업] 함수이고요 함수가 끝나면 조건부서식 문항을 마지막으로 [제1작업]이 끝나게됩니다. 출제되는 함수는 생각보다 많습니다. 시험을 주관하는 KPC 자격 홈페이지를 보게 되면 시험출제기준으로 출제되는 함수가 정리되어 있습니다. 아래 ↓ 이 함수 모두가 나오는 것은 아니고요. 이 함수들중 일부가 지금껏 만든 서식을 바탕으로 출제 됩니다. 개별 함수를 모두 아시는 것이 좋겠지만 그건 정말 어려운 일이 될 것입니다. 경험상 많은 기출문제를 해결 작성해 보면서 그때 그때 함수를 알아가는 방법을 추천드립니다. 위 함수를 하나하나 정리하는 방법은 공부하다가 질려버리는 상태가 되기 쉽기때문입니다. 하나의 기출문제를 해결하면서 몇가지의 함..

ITQ 엑셀[제1작업] - 6.이름정의

이름정의는 엄청 간단하게 할수 있는 작업입니다. 보통 표를 이름정의해서 사용하는데 이렇게 하는 것은 구조적참조를 하기 위함입니다. 즉 이름정의 자체가 어떤 결과를 돌출하는 것이 아니고 나중에 정의된 이름으로 참조하여 어떤 결과를 얻기위합니다. ITQ시험에서는 지금껏 표를 이름 정의하지는 않고 범위를 이름정의한후 함수에서 참조하는 형태로 문제가 출제되고 있습니다. 표와 관련하여 이름정의하고 구조적참조를하는 방법은 엑셀 기초강좌에 업로드가 되면 다시 링크하겠습니다. 여기서는 간단하게 이름 정의하는 방법만을 소개하고자 합니다. H5:H12 범위를 선택합니다. 이름상자에 문제에 명칭으로 입력후 ENTER로 이름정의합니다. 이 작업이 끝입니다. 간단하죠. 하지만 만약 ENTER까지 입력한후 오타를 발견했다면 얘기..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 5.셀 서식(사용자 지정 표시 형식)

엑셀에서 셀 서식은 기초에 해당하는 부분입니다만 사실 셀 서식의 사용자 지정 표시형식을 자유롭게 사용하려면 몇가지 기호에 대한 개념을 잡아야 합니다. 하지만 경험상 그 기호의 의미를 정립하는 것은 그리 간단하지는 않습니다. 엑셀이 어느 정도 익숙해지면 사용자 지정 표시형식의 필요성을 느끼게 되고 다시 그 기호를 찾아보게 되는게 보통 엑셀 사용자들이 겪는 패턴인 것 같습니다. 엑셀 기초 강좌에서 13개의 강좌를 통해 그 기호들의 의미를 소개했습니다. 관심 있는 분들께서는 엑셀 기초 > 셀 표시 형식 ~ 강좌 13개를 모두 보시면 대략적인 이해에 도움이 되리라 생각됩니다. 시간인 없으신 분들께서는 이번 강좌를 위해 최소한 셀 표시형식 강좌 1개는 꼭 보시기 바랍니다. 이번 강좌에서 진행할 내용은 입니다. 숫..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 4. 데이터 유효성 검사

데이터 유효성 검사는 VLOOKUP함수와 함께 알아두시면 실무에서도 활용도가 좋습니다. ITQ 시험에서도 VLOOKUP과 같이 사용하는데 VLOOKUP은 순서상 뒤에 나오니 일단은 데이터 유효성 검사를 먼저 진행하도록 하겠습니다. 데이터 유효성 검사에 관해서는 기초강좌(데이터 유효성 검사와 VLOOKUP을 통한 자동화 3(데이터 유효성 검사))에서 무엇인지, 왜 하는지에 대한 설명을 언급했으니 꼭 읽어보시기 바랍니다. H14셀은 클릭 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사 클릭 => 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다. 설정 탭 > 제한대상을 "목록"으로 선택합니다. 원본 입력란에 수식을 사용하여 참조할 것이니 "=" 을 입력합니다. 여행지에 해당하는 C5:C12 범위를 드래그하여 선택합니다. => 원..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 3. 결재란 그림화

결재란은 도형제목과 같이 반드시 출제되는 문제입니다. 그림 우측상단에 붉은색으로 표시된 부분입니다. 팁을 하나 알려드리자면 현재의 도형제목의 높이와 H,I,J열의 너비을 비교하면서 작업해야하기 때문에 새 시트를 만들어서 제작하기보다는 L16셀 또는 L17셀에서 작업하시길 추천드립니다. 저는 L17셀부터 작성하도록 하겠습니다. L17:L18을 범위 선택 후 홈 탭 > 병합하고 가운데 맞춤을 클릭합니다. 결재란의 텍스트를 모두 입력합니다. ("확인" 작성시 줄바꿈은 ALT+ENTER) 열머리 L의 우측 경계에 마우스로 이동후 클릭 드래그해서 확인란의 너비를 줄입니다. 행머리 18 아래 경계에 마우스로 이동후 클릭 드래그해서 확인란의 높이를 늘립니다. 17행의 높이가 너무 좁다고 생각되면 행머리 17행 아래 ..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 2. 제목도형

이전강좌에서 서식작성이 끝났으니 이제 시험지 조건의 순서데로 진행하면 됩니다. 제목 도형을 만들 차례입니다. 일단 현재 작업중인 [제1작업] 시트에 제목도형을 만들 높이가 다소 좁아 보입니다. 이전 강좌에서와 동일하게 행 높이를 조절하여 살짝만 키워줍니다. 1,2,3 행 머리를 선택 아래방향으로 드래그 드래그시 팁을 드리자면 먼저 클릭하면 현재의 높이가 말풍선 힌트로 나타납니다. 제 pc에서는 높이 : 14.25(19 픽셀)로 나오네요. 그리고 드래그하면 변경된 높이가 말풍선 힌트로 나옵니다. 제 경험상으로는 가로 안의 수치가 25~30픽셀 정도면 적당한 크기라고 판단 됩니다. 물론 수치는 조건에 없지만 가능한 서식과 맞추는 것이 좋겠죠 이제 도형을 삽입합니다. 삽입탭 클릭 도형 클릭 도형(기본 도형>평..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 1. 서식작성

이제 첫번째 작업으로 서식을 작성하도록 하겠습니다. 제1작업 시트를 클릭해서 이동합니다. 다음 B4셀을 선택후 시험지의 서식을 그대로 작성합니다. 셀 작성후 탭키와 엔터키를 이용하여 옆으로 또는 아래방향으로 이동하면서 작성하시면 됩니다. 위 그림은 셀의 크기 조정 없이 시험지의 표이 내용만 입력한 상태입니다. H4셀과 J4셀은 줄바꿈이 들어 갔습니다. 줄바꿈은 ALT+ENTER를 이용하면 됩니다. 그리고 병합된 셀이 있습니다. B13:D13, B14:D14, G13:I13, F13:F14까지 총 4군데가 병합되었네요. 병합방법은 간단합니다. 병합할 셀 모두 선택(B13:D13) 홈 탭 > 병합하고 가운데 맞춤 클릭 순으로 진행합니다. 같은 방법으로 B14:D14, G13:I13, F13:F14도 병합합니..

ITQ 엑셀 [제1작업] 작업순서

ITQ 시험시 시간을 줄이는 두번째 방법은 [제1작업] 시트의 순서를 정하는 것입니다. 대부분의 작업은 시험지 조건의 순으로 작업하면 되지만 [제1작업] 시트의 경우 서식, 도형, 함수가 섞여서 나오기 때문에 시험지 조건의 순으로 작업을 하면 도형의 크기나 셀의 크기를 여러번 수정해야 하는 상태가 될 수 있습니다. 수정작업을 최소화하여 시간을 줄이자는 것이죠 지난 강좌에서 첫번째 조건인 글꼴은 이미 처리한 상태입니다. 조건순으로 하자면 제목 도형 > 결재란 그림화 > 서식작성순으로 진행해야 합니다. 이 순서로 하게되면 마지막 서식작성 후에 표의 크기에 따라 도형의 크기와 결재란 그림의 크기와 위치를 반드시 다시 조정해야 됩니다. 반면 서식작성을 먼저 한다면 제목 도형 작업과 결재란 그림화 작업은 한번으로..

ITQ 엑셀 문서 세팅

ITQ 엑셀 시험문제는 먼저 문서의 세팅부터 시작합니다. 문제를 한번 작성해 보면 아시겠지만 엑셀을 어느정도 다둘수 있는 분들도 처음 작성하신다면 1시간 동안 문서를 작성하는 것은 쉽지 않습니다. 시험문제의 형태를 반복적으로 작성하고 익숙해져야 시간내에 작성하실 수 있습니다. 시간을 줄일 수 있는 방법은 몇가지 있습니다. 그 첫번째가 유의사항과 작성요령을 미리 숙지하는 것입니다. 유의사항과 답안 작성요령은 시험관이 시험 시작전에 다시 한번 숙지시켜 줍니다. 이때 답안 전송방법에 대해 알려 줍니다. 문서를 작성하고 답안 전송은 프로그램을 통해 하게 된는데 조금씩 바뀌기도해서 이거다라고 정확하게 알려드릴수는 없습니다만 어렵지는 않으니 시험관이 알려줄때 잘 들으시면 문제는 없을 것이라 생각됩니다. 유의사항과 ..