엑셀 정렬

이번 강좌는 정렬의 마지막 강좌로 이전 강좌와 이어집니다. 엑셀 정렬시 텍스트 정렬 순서를 먼저 보신후에 돌아오시는 편이 이해가 쉬우리라 생각됩니다. 이전 강좌를 통해 텍스트 정렬의 순서를 이해 했다면 숫자가 포함된 텍스트 정렬에서 원본의 수정 없이 내림차순이나 오름차순 정렬를 통해 원하는 결과를 얻을 수 없음을 아셨을 것으로 생각됩니다. 이런 경우에는 내가 원하는 형태로의 정렬 순서를 직접 만들어서 사용할 수 있습니다. ① 중복값 제거를 통한 항목 만들기 정렬하고자 하는 열의 머리글을 선택해서 ctrl+c로 복사 합니다. 빈 열의 첫번째 행인 J1행을 선택하고 ctrl+v로 붙여넣기 합니다. 데이터 탭 클릭 중복된 항목 제거 버튼을 클릭합니다. 중복값 제거 대화 상자가 나오면 아래 확인 버튼을 클릭하여..

정렬 방법과 주의하실 점에 대해 지금까지 알아보았습니다. 이제 알려드리고자 하는 것은 정렬시 텍스트 정렬의 순서가 어떻게 되는지 입니다. 물론 숫자는 순서되로 되어 신경쓸 필요가 없습니다. 혹시 보셨을지 모르겠습니다만 지금까지 해온 정렬에는 사실 숫자 정렬과 텍스트 정렬이 있었습니다. 정렬시 가장 먼저 하는 것은 정렬하고자하는 열에서 아무셀이나 선택하는 것이였죠. 바로 그때 선택한 그 아무셀에 문자가 포함 되어있으면 정렬은 텍스트 정렬이 되고 아니면 숫자 정렬이 되게 됩니다. 1) 텍스트 정렬 2) 숫자 정렬 그런 이유로 위 표에서 숫자와 문자가 포함된 범위나 제품 번호, 고객ID등은 정렬하게 되면 텍스트 정렬이 됩니다. 문제는 여기서 발생하는데요. 이렇게 숫자가 포함된 텍스트 형식을 정렬하게 되면 정렬..

이번에는 정렬시 두번째 문제점인 "② 정렬할 데이터에 병합된 셀이 있으면 정렬이 안된다"에 대해서 알아보겠습니다. 지금까지는 정렬할 표가 데이터가 정상적인 데이터의 형식을 갖추고 있을 때였습니다. 하지만 보고서 형식으로 만들어진 표에서는 셀 병합이 되어 있는 경우가 많은데요. 지금까지 만들어온 표 역시 셀 병합이 되어 있습니다. 바로 확인 보겠습니다. 금액 값을 기준으로 내림차순 정렬을 하기위해 D열을 아무 셀을 클릭합니다. 홈 탭 > 정렬 및 필터 에서 숫자 내림차순 정렬을 클릭합니다. 셀의 크기가 동일하지 않다는 경고 문구를 만나게 됩니다. 위 표는 엑셀에서 흔하게 작성하는 서식입니다. 11행과 12행에 병합하고 가운데 맞춤으로 설정되어 있는 셀이 있기 때문에 정렬을 할 수 없다는 것이죠. 병합하지 ..

이전 강좌에서 데이터의 정렬과 사용자 지정 정렬에 대해 알아보았습니다. 정렬하는법에 대해 궁금하신 것이라면 이전의 두 강좌를 보신 뒤에 다시 돌아와 주세요 이번에 알려드리고 싶은 것은 정렬시 생기는 문제점을 언급해 보려합니다. 두가지가 있는데요 ① 고유값이 없을 경우 원본의 정렬로 돌아갈 수 없다 ② 정렬할 데이터에 병합된 셀이 있으면 정렬이 안된다 입니다. 이번 강좌에서는 "① 고유값이 없을 경우 원본의 정렬로 돌아갈 수 없다"에 대해서 알려드리겠습니다. 앞선 두 강좌 에서 이미 언급했는데요. 정렬 후에 사용자 지정 정렬에서 정렬기준을 삭제해도 원본의 정렬 상태로 돌아가지 않습니다. 원본 정렬 상태 : 고객 ID별 수량 내림차순 정렬 상태 : 이후 사용자 지정 정렬에서 정렬 기준 삭제를 해도 원본의 정..

사용자 지정 정렬은 홈 탭에서 또는 데이터 탭에서 실행할 수 있습니다 1) 홈 탭에서 - 홈 탭 > 정렬및 필터 > 사용사 지정 정렬 2) 데이터 탭에서 - 데이터 탭 > 정렬 두가지 방법 모두 정렬 대화상자를 실행해주며 편하신걸 사용하시면 됩니다. 그럼 지난 강좌에서 순서로 진행했던 정렬을 사용자 지정으로 해보겠습니다. 하고 싶은 정렬은 "고객ID별 제품분류별 수량수를 큰 수부터 작은 순으로 정렬" 입니다. 지난 강좌 처럼 소분류, 중분류, 대분류순으로 정렬하자면 먼저 소분류인 수량, 중분류인 제품분류, 대분류인 고객ID 순으로 진행해야 합니다. - 정렬 대화상자에서 정렬기준을 수량, 셀 값로 바꾸어 줍니다.(선택박스를 클릭하여 선택합니다.) 정렬방법을 큰수부터 작은수로 할것이니 내림차순 정렬을 선택합..

데이터 정렬은 엑셀 사용시 너무나 흔하게 사용하는 기능 중 하나입니다. 사용법도 간단해서 매우 유용한 기능입니다. 먼저 정렬할 기준열의 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다.(정렬하고 싶은 기준이 수량이라면 E열의 아무 셀이나 선택하면 됩니다.) 데이터 탭 > 오른차순 정렬 버튼을 클릭합니다. 결과 아래 그림 처럼 정렬됩니다. 간단하죠. 반대로 내림차림순으로 정렬하면 위 그림 처럼 됩니다. 중요한건 기준열을 무엇으로 정하냐 입니다. 주문번호를 기준으로 한다면 A열의 아무 셀이나 선택한후에 정렬하면 되고, 주문일이면 B열, 고객ID면 C열 중 아무 셀이나 선택한 후 정렬하면 끝입니다. 이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다. 한가지 더 말씀드리고 싶은 것이 있는데 ..