엑셀 데이터유효성검사

이전강좌에서 데이터 유효성 검사와 VLOOKUP함수를 통해 찾고자하는 항목을 자동화 하는 방법에 대해 알아보았습니다. 데이터 유효성검사는 목록화 할 수 있어서 상당히 유용하게 쓰일 수 있다는 것을 확인 했습니다. 그런데 사실 데이터 유효성 검사를 할때 주의해야 하는 사항이 있습니다. 이전 예제처럼 제품코드라는 고유한 값이 있다면 문제 되지 않지만 그렇지 않은 경우도 많이 존재하기때문입니다. 아래 예제파일을 열어보면 꽤 많은 데이터를 가지고 있는 표입니다. 이 경우 지역별 또는 대분류별로 데이터 유효성 검사를 만들고 싶다면 문제가 발생합니다. 이전 처럼 D5:D60셀까지 범위를 정하거나 E5:E60까지 범위를 정해서 데이터 유효성 검사를 하게 되면 중복된 항목들이 목록으로 만들어지게 될 테니까요. 그래서 ..

데이터 유효성 검사와 VLOOKUP을 통한 자동화의 마지막 까지 오셨습니다. VLOOKUP함수와 IFERROR함수, 데이터 유효성 검사까지 모두 보고 오셨길 바랍니다. 이해를 위해 예제파일을 열고 하고자하는 표의 머리글을 작성하겠습니다. 먼저 B4셀을 클릭 ctrl+C4셀을 클릭 ctrl+E4셀을 클릭하여 복사하고 싶은 셀(B4,C4,E4)을 선택한후 ctrl+c로 복사합니다. K4셀을 선택하고 ctrl+v로 붙여넣기 합니다. 이제 혹시 무엇이 하고 싶은지 알 수 있을까요? 이전에 VLOOKUP함수 사용후에 IFERROR를 사용했던 것은 찾고자 하는 값(lookup_value)이 영역(table_array 첫번째 열)에 없을 경우를 대비한 것이 었습니다. 그런데 지금처럼 K5셀은 유효성 검사를 통해 ER..

어떤 웹사이트에 회원가입시에 비밀번호나 아이디 등을 입력할때 한글등을 사용하면 "영문대소문자와 숫자만 사용하세요" 라는 메세지를 많이 보셨을 겁니다. 유효성 검사는 바로 이렇게 입력란에 어떤 규칙을 통해 입력할수 있는 내용을 제한하는 것입니다. 그 규칙을 벗어나면 입력을 못하게 막는 것이죠. 입력란에 맞는 규칙 즉 유효한 내용을 입력했는지를 검사해서 유효한 내용만 입력하게 미리 설정해 놓은 것입니다. 이렇게 해 놓으면 사용자가 오타를 입력하는 것을 사전에 막을 수 있게되고 정확한 정보를 얻을 수 있어서 많은 부분에서 사용하는 기능 중 하나입니다. 엑셀에서도 이렇게 특정 셀에 유효한 값으로 제한하는 기능이 있는데요 바로 데이터 유효성 검사입니다. 미리 말씀을 드리자면 데이터 유효성 검사는 VLOOKUP 함..

VLOOKUP함수 사용법을 모르신다면 이 강좌를 보시기 전에 먼저 엑셀 함수 - VLOOKUP 을 먼저 보시길 추천드립니다. 이어서 보시는 편이 훨씬 이해가 쉬우리라 생각됩니다. 물론 알고 있다면 그냥 보셔도 무방합니다. 엑셀에서 오류같지 않은 오류를 반환하는 경우는 상당히 많습니다. 대표적인 것이 VLOOKUP함수입니다. VLOOKUP함수의 첫번째 인수인 lookup_value를 두번째 인수인 table_array의 첫번째 열에서 찾지 못하면 VLOOKUP은 오류를 반환합니다. 오류라고 볼 수도 있겠지만 사실은 찾지 못한것이니 "찾을 수 없음"이나 "-" 또는 그냥 빈칸 정도로 표현해 주면 더 좋을 것입니다. 오류로 표시하면 문서자체가 잘못 작성된 것 같으니까요. 그래서 이렇게 오류를 반환할때 오류 표..

VLOOKUP 함수는 복잡한 표에서 원하는 데이터만을 찾기위한 대표적인 방법입니다. 물론 정렬이나 찾기 기능을 통해서 원하는 데이터를 찾을 수도 있겠지만 VLOOKUP함수를 이용하면 문서를 자동화 할 수 있어 찾을 값만을 변경하여 원하는 데이터를 손쉽게 찾아볼 수 있습니다. 예제 파일을 보시면 재고 현황에 대한 데이터 표가 있습니다. 여기서 어떤 제품의 수량만 알고 싶다면 나머지 데이터는 수량을 찾는데 방해 요소만 됩니다. 제품명과 수량만 있으면 좀더 단순하게 알 수 있을 겁니다. 그리고 제품코드는 뭔가라고 생각하실수 있을것 같아 간단하게 설명드리자면 제품의 고유한 명칭이라 생각하시면 되겠습니다. 우리가 어떤 쇼핑몰에 회원 가입을 할때 고유한 ID를 만듭니다. 왜냐하면 이름이 동명인 사람이 있을 수 있기..