강좌 및 설정/엑셀 기초

엑셀 피벗테이블의 개념 및 기본 사용법에 대해 설명합니다. 피벗테이블은 이미 만들어진 데이터(표)에서 보고서 형태로 통계(합계, 평균, 개수)값을 표로 만드는데 매우 유용한 방법입니다.이미 만들어진 표(데이터)에서 특정 항목의 합계라던지 평균, 개수등을 알아내기 위해서는 함수를 사용하면 됩니다. 하지만 많은 함수의 사용법을 알아야 하며 작성하는 시간 역시 꽤 걸릴 수밖에 없습니다. 피벗테이블은 이렇게 통계를 추출해 내야 할 경우 단순하게 몇 번의 클릭만으로 원하는 결과를 찾을 수 있습니다.  일단 일반적인 표를 한번 보겠습니다.표라고 하면 여러 형태가 있지만 가장 보편적인 것은 행과 열을 기준으로 값이 들어가진 형태입니다.  그림과 같은 형태입니다. 가장 좌측에는 항목이 있고요 상단 열의 의미에 따라서 ..

엑셀의 SUBTOTAL함수는 필터 사용시 목록이나 데이터베이스등 선택한 범위에서 필터링 후의 집계 값을 구해줍니다. 집계 결과로 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 최대값(MAX), 최소값(MIN), 개수(COUNT, COUNTA) 등 총 11가지 형태의 집계함수를 사용할 수 있으며 필터링 뿐만 아니라 숨김 처리한 데이터 까지 제외시킬수 있습니다. 2024.02.23 - [기타 강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 필터 사용시 통계(합계, 평균, 개수..) 함수 - SUBTOTAL 첫번째 엑셀 필터 사용시 통계(합계, 평균, 개수..) 함수 - SUBTOTAL 첫번째아래 예제 파일을 보시면 지금까지 해온 다팔아 쇼핑몰의 주문내역입니다. 이번에는 I4셀에 SUM함수를 이용하여 판매된 금액의 합계를 냈습니..

엑셀의 SUBTOTAL함수는 필터 사용 시 목록이나 데이터베이스 등 선택한 범위에서 필터링 후의 집계 값을 구해줍니다. 집계 결과로 합계(SUM), 평균(AVERAGE), 최대값(MAX), 최소값(MIN), 개수(COUNT, COUNTA) 등 총 11가지 형태의 집계함수를 사용할 수 있으며 필터링뿐만 아니라 숨김 처리한 데이터까지 제외시킬 수 있습니다. 아래 예제 파일을 보시면 지금까지 해온 다팔아 쇼핑몰의 주문내역입니다.이번에는 I4셀에 SUM함수를 이용하여 판매된 금액의 합계를 냈습니다. 흔하게 사용하는 형태입니다. 보통은 합계를 표의 마지막에 표시하기도 하지만 지금처럼 표가 긴 경우라면 예제처럼 상단에 표시하는 편이 좋습니다. 바로 확인할 수 있을 테니까요. 이제 하고자 하는 것은 서울지역을 필터링..

이전 강좌와 이어지는 내용입니다. 고급필터 사용법을 모르시는 분이라면 엑셀 고급필터1 강좌를 보신후 돌아와 주세요이전 강자에서 고급필터 사용시 조건범위를 단순하게 한개의 조건일 경우를 알아 보았습니다.지금 하려는 것은 다중 조건에서의 고급필터 사용법에 대해 알려드리고자 합니다.  예제는 계속해서 사용하는 파일입니다. 아래 첨부파일을 확인해주세요이전에는 지역이 경기인 것만 필터링 했습니다. 사실 현실에서는 단순하게 한가지 조건만을 사용하는 경우보다 다양한 조건을 통해 필터링해야 하는 경우가 훨씬 많죠가령 "서울과 경기에서 판매된 사무용품만이 필요해"라던가 "2021년 이후에 판매된 서울지역의 사무용품과 주방용품이 필요해" 등 다양한 형태의 데이터가 필요할 수 있습니다. 이 경우에도 고급필터를 활용하면 원본..

이전 강좌에서 필터 사용 시 원본 파일과 필터링된 파일을 따로 관리하는 법에 대해 알아보았습니다. 하지만 상황에 따라서는 원본 데이터와 필터링된 데이터를 함께 봐야 할 경우가 있습니다. 이번에 알려드리고 싶은 것은 원본 데이터는 그대로 유지한 체로 필터링 하는 방법을 알려드리고자 합니다.  예제 파일은 지금까지 필터 강좌를 하면서 계속사용하고 있는 파일입니다. 간단하게 지역이 경기인 것만 보고 싶습니다. 물론 간단하게 필터링할 수도 있겠지만 지금 하고자 하는 것은 원본은 그대로 유지한 체 경기지역에 판매된 현황만 보고자 합니다. 이 경우에 사용할 수 있는 것이 고급 필터입니다.미리 말씀드리면 고급필터 사용 시에는 3가지의 범위가 필요합니다.목록범위 => 필터링할 원본 데이터의 범위조건범위 => 원본 데이..

엑셀에서 필터 사용 시 필연적으로 정렬을 같이 사용하게 됩니다. 보통 필터링 후 정렬하게 됩니다.  그림은 지금까지 해온 예제입니다. 전라지역으로 필터링한 후 금액을 내림차순으로 정렬한 것이죠. 그런데 엑셀 정렬 편에서 언급한 바 있지만 최초 위의 표가 고유값으로 정렬되어 있지 않았다면 정렬 후 원본으로 돌아가고 싶어도 돌아갈 수 없게 됩니다. 이해가 되지 않는다면 엑셀 정렬시 고유번호 만들기를 봐주세요2024.01.29 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 정렬시 고유번호 만들기 엑셀 정렬시 고유번호 만들기엑셀 정렬 시 고유번호를 만드는 이유에 대한 설명입니다. 정렬 시에는 원본의 정렬로 돌아오지 못하게 됩니다. 이 경우 반드시 돌아와야 하는 이유가 있다면, 정렬 전에 표의 각 행에 고유번호danc..

엑셀 필터 와일드 카드의 마지막은 ~ 입니다. *와 ?를 이해하셨다면 ~는 너무 간단합니다.와일드카드 *와 ?는 기호로 사용하고 있습니다. 그런데 필터링해야 하는 것이 와일드 카드가 아닌 문자 *나 ?라면 어떻게 해야 할까요? 예제 파일을 보면 제품번호에 문자로 *나 ?를 가지고 있는 데이터가 있습니다(H44, H48, H50셀). 이 경우 문자인 *나 ?를 필터링하려고  그림의 순으로 하게 되면 필터링되지 않습니다. 이유는 간단하죠. 검색란에 입력한 *는 데이터 값에 해당하는 문자가 아니라 와일드 카드 기호이기 때문입니다. 즉 *가 와일드 카드가 아니라 문자 *임을 엑셀에 알려줄 필요가 있는 것이죠. 그것을 하는 와일드카드가 바로 ~입니다. 사용법은 ~과 함께 *나 ?를 사용합니다.~*로 사용하면 ~다..

앞선 강좌와 이어지는 내용입니다. 엑셀 필터 와일드 카드 * 를 보신후 돌아오시길 바랍니다.2024.02.11 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 필터 와일드 카드 * 엑셀 필터 와일드 카드 *필터 적용 시 엑셀 필터 기본 사용법1에서 검색란에 원하는 문자를 입력하여 해당 문자를 필터링하는 것에 대해 알아보았습니다. 그런데 사실 해당 문자만을 필터링할 것이라면 좀 더 쉽게 사용dance2i.tistory.com *는 없거나 있는 모든 문자라면?는 반드시 있는 한 개의 모든 문자입니다. 즉 ?윤이라면 무조건 앞에 한 개의 문자가 있으며 윤으로 끝나는 데이터가 됩니다. 즉 성이 있고 이름이 윤인 것을 말하게 됩니다. 가령 "김윤", "이윤", "박윤"등이 해당이 되는 것이죠반대로 윤?라면 성이 윤 씨이..

필터 적용 시 엑셀 필터 기본 사용법1에서 검색란에 원하는 문자를 입력하여 해당 문자를 필터링하는 것에 대해 알아보았습니다. 그런데 사실 해당 문자만을 필터링할 것이라면 좀 더 쉽게 사용할 수 있습니다.  가령 위 표에서 분류가 사무용품인 것만을 필터링하고 싶다고 한다면 엑셀 필터 기본 사용법1처럼 사용하는 것이 기본적인 방법이지만 좀 더 쉽게도 사용할 수 있습니다. 바로 마우스 우클릭을 이용한 방법입니다.  필터링하고자 하는 문자를 가진 셀(사무용품)을 선택 후 마우스 우클릭합니다.필터로 마우스를 이동합니다.잠깐 기다린 후 선택한 셀 값으로 필터링을 선택합니다.결과 분류가 사무용품인 데이터만 필터링됩니다.데이터에서 필터를 적용하고, 분류 오른쪽 하단의 역삼각형 아이콘을 클릭한 뒤 검색란에 사무용품을 입..

이전 강좌에서 사용한 필터 사용법도 간단했지만 좀더 간단한 방법도 있습니다. 이번에는 살짝 다른 방법으로 지역이 경기인 주문내역만 보도록 하겠습니다.  표의 아무셀이나 클릭합니다.데이터 탭 > 필터를 클릭합니다.필터링할 E4셀의 오른쪽 하단 역삼각형 아이콘을 클릭합니다.모두선택 의 체크박스를 클릭하여 해제합니다. => 경기, 경상, 서울, 전라에 체크가 모두 해제됩니다.경기의 체크박스를 클릭합니다. => 경기만 체크되고 (모두 선택)이 ■으로 바뀝니다.확인 버튼을 클릭하여 필터를 적용합니다.   이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.    결과  경기 지역만 필터링 되어 나옵니다. 좀더 간단하죠.이 방식을 이해 했다면 경기와 서울만 필터링 할 수도 있습니다..

지금까지 서식을 만들고 함수를 적용하여 보고서를 꾸미는 기능에 대해 알아보았다면 이번 강좌부터는 데이터 분석에 대해 진행하려고 합니다. 사실 엑셀은 견적서나 발주서처럼 특정 기능을 수행할 서식 파일을 만드는데 매우 유용하지만 그것보다 이미 만들어진 데이터를 분석하여 특정 데이터의 통계를 만드는데 최적화 되어있습니다. 회사에서는 그 통계로 부족한 점과 개선할 점을 파악해 나가게 되는 것이죠. 바로 그 데이터 분석의 시작이 필터입니다.   위 표는 다팔아 쇼핑몰의 주문내역입니다. 이 표로 다팔아 회사는 지역별, 분류별로 어떤 제품이 판매되었는지 판단할 것입니다. 그리고 많이 팔리는 제품의 재고는 더 확보해 두어야 겠지요. 또는 어떤 분류의 상품이 많이 판매되지를 파악하여 다팔아의 주력 상품 분류를 결정할 수..

엑셀 정렬시 내가 원하는 형태의 정렬이 있다면 나만의 정렬 목록을 만들어서 사용할 수 있습니다. 이 강좌에서는 사용자가 원한는 형태의 정렬 목록을 만들고 정렬하는 방법에 대해 설명합니다. 이번 강좌는 정렬의 마지막 강좌로 이전 강좌와 이어집니다. 엑셀 정렬 시 텍스트 정렬 순서를 먼저 보신 후에 돌아오시는 편이 이해가 쉬우리라 생각됩니다.2024.02.02 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 정렬 시 텍스트 정렬 순서 엑셀 정렬시 텍스트 정렬 순서엑셀 정렬시 숫자 또는 텍스트 정렬에 대한 설명입니다. 셀의 값으로 문자가 한 개라도 포함되어 있다면 정렬은 텍스트 정렬로 됩니다. 텍스트 정렬 시 정렬순서만 잘 이해하고 있다면 정렬되는dance2i.tistory.com 이전 강좌를 통해 텍스트 정렬의 순..