강좌 및 설정

강좌 및 설정 235

ITQ 엑셀[제1작업] - 7. 함수

이전 강좌 이름정의까지가 보통 시험문항 조건 끝입니다. 이제부터 나올 것은 [제1작업] 함수이고요 함수가 끝나면 조건부서식 문항을 마지막으로 [제1작업]이 끝나게됩니다. 출제되는 함수는 생각보다 많습니다. 시험을 주관하는 KPC 자격 홈페이지를 보게 되면 시험출제기준으로 출제되는 함수가 정리되어 있습니다. 아래 ↓ 이 함수 모두가 나오는 것은 아니고요. 이 함수들중 일부가 지금껏 만든 서식을 바탕으로 출제 됩니다. 개별 함수를 모두 아시는 것이 좋겠지만 그건 정말 어려운 일이 될 것입니다. 경험상 많은 기출문제를 해결 작성해 보면서 그때 그때 함수를 알아가는 방법을 추천드립니다. 위 함수를 하나하나 정리하는 방법은 공부하다가 질려버리는 상태가 되기 쉽기때문입니다. 하나의 기출문제를 해결하면서 몇가지의 함..

ITQ 엑셀[제1작업] - 6.이름정의

이름정의는 매우 간단하게 할 수 있는 작업입니다. 보통 표를 이름정의해서 사용하는데 이렇게 하는 것은 구조적 참조를 하기 위함입니다. 즉 이름정의 자체가 어떤 결과를 돌출하는 것이 아니고 나중에 정의된 이름으로 참조하여 어떤 결과를 얻기 위함입니다. ITQ시험에서는 지금껏 표를 이름 정의하지는 않고 범위를 이름정의 한 후 함수에서 참조하는 형태로 문제가 출제되고 있습니다. 표와 관련하여 이름정의하고 구조적 참조를 하는 방법은 엑셀 기초강좌에 업로드가 되면 다시 링크하겠습니다.여기서는 간단하게 이름 정의하는 방법만을 소개하고자 합니다.   H5:H12 범위를 선택합니다.이름상자에 문제에 명칭으로 입력 후 ENTER로 이름정의합니다.   이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료..

엑셀 함수 - 다중서식합치기(TEXT)

이번에 알려드리고 싶은 함수는 TEXT입니다. TEXT함수는 두가지 이상의 다른 서식을 가진 셀을 합칠때 유용하게 사용할 수 있습니다. 하지만 셀 표시형식에 대해 이해가 부족하면 어렵게 느껴지실 수 있습니다. 셀 세식의 표시형식에 대한 이해가 부족하다면 이전강좌에서 셀 표시형식 ~ 라고 표시된 13개의 강좌를 보시고 오시길 추천합니다. 가장 빈번하게 오류처럼 발생하는 경우는 날짜서식의 값과 다른 서식의 값을 & 기호로 합칠때입니다.다음 예가 대표적인 형태입니다.  주문일반 영역에 제품명과 주문일을 동시에 표시하기위해 F6셀을 클릭합니다.수식입력줄에 =B6&D6 를 작성합니다.결과 습기제거2020-07-26으로 표시되면 좋겠지만 보시는 바와 같이 날짜가 그냥 숫자로 표시됩니다. 이유는 주문일의 셀 표시형식..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 5.셀 서식(사용자 지정 표시 형식)

엑셀에서 셀 서식은 기초에 해당하는 부분입니다만 사실 셀 서식의 사용자 지정 표시형식을 자유롭게 사용하려면 몇 가지 기호에 대한 개념을 잡아야 합니다. 하지만 경험상 그 기호의 의미를 정립하는 것은 그리 간단하지는 않습니다. 엑셀이 어느 정도 익숙해지면 사용자 지정 표시형식의 필요성을 느끼게 되고 다시 그 기호를 찾아보게 되는 게 보통 엑셀 사용자들이 겪는 패턴인 것 같습니다. 엑셀 기초 강좌에서 13개의 강좌를 통해 그 기호들의 의미를 소개했습니다. 관심 있는 분들께서는 엑셀 기초 > 셀 표시 형식 ~ 강좌 13개를 모두 보시면 대략적인 이해에 도움이 되리라 생각됩니다. 시간이 없으신 분들께서는 이번 강좌를 위해 최소한 셀 표시형식 강좌 1개는 꼭 보시기 바랍니다.2024.04.24 - [강좌 및 설정..

엑셀 함수 - 문자 추출(FIND, LEN, LEFT, RIGHT, MID)

이전 강좌에 이어서 이메일 주소에서 ID와 웹사이트 도메인을 분리해 보도록 하겠습니다. 먼저 ID 입니다. E5셀을 클릭하여 선택 수식입력줄에 =LEFT( 작성 => =LEFT( LEFT 함수 첫번째 인수(text)인 D5셀 선택 => =LEFT(D5 콤마 입력후 두번째 인수[num_chars](추출할 문자 수)를 FIND 함수로 사용하기 위해 FIND( 를 작성합니다. => =LEFT(D5,FIND( FIND 함수 첫번째 인수(find_text)인 "@"를 입력합니다. => =LEFT(D5,FIND("@" 콤마 입력후 FIND 함수 두번째 인수(within_text)인 D5셀 선택 => =LEFT(D5,FIND("@",D5 괄호를 닫고 찾을 문자의 수는 "@" 앞 문자까지 이므로 -1을 입력 => =L..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 4. 데이터 유효성 검사

ITQ 엑셀 [제1작업]에서 데이터 유효성 검사를 하는 방법에 대한 설명입니다. 데이터 유효성 검사는 선택한 셀안에 들어올 수 있는 값을 제한하는 기능을 합니다. 기초강좌에서 자세하게 다루었으니 참고해 주세요. VLOOKUP함수와 같이 연동하면 필요한 데이터만을 손쉽게 얻어낼 수 있습니다.데이터 유효성 검사는 VLOOKUP함수와 함께 알아두시면 실무에서도 활용도가 좋습니다. ITQ 시험에서도 VLOOKUP과 같이 사용하는데 VLOOKUP은 순서상 뒤에 나오니 일단은 데이터 유효성 검사를 먼저 진행하도록 하겠습니다. 데이터 유효성 검사에 관해서는 기초강좌(에서 무엇인지, 왜 하는지에 대한 설명을 언급했으니 꼭 읽어보시기 바랍니다.2023.06.23 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 데이터 유효성 검사와 ..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 3. 결재란 그림화

ITQ 엑셀 [제1작업]에서 결재란을 만들고 크기를 조정하여 그림으로 붙여넣기를 하는 방법에 대한 설명입니다. 작업 시 다른 시트를 만들어 작업하면 크기의 비교가 어렵기 때문에 같은 시트에서 크기를 파악하여 만드는 것이 좋습니다. 완성한 후에는 반드시 원본 결재란을 삭제해야합니다.결재란은 도형제목과 같이 반드시 출제되는 문제입니다.  그림 우측상단에 붉은색으로 표시된 부분입니다.   팁을 하나 알려드리자면 현재의 도형제목의 높이와 H, I, J열의 너비를 비교하면서 작업해야 하기 때문에 새 시트를 만들어서 제작하기보다는 L16셀 또는 L17셀에서 작업하시길 추천드립니다. 저는 L17셀부터 작성하도록 하겠습니다.  L17:L18을 범위 선택 후 홈 탭 > 병합하고 가운데 맞춤을 클릭합니다.결재란의 텍스트를..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 2. 제목도형

ITQ 엑셀 제1작업에서 도형을 삽입하고 내용을 입력한 후 서식을 적용하는 방법에 대한 설명입니다. 시험지와 비교하신 뒤 행의 높이와 열의 너비를 확인하면서 도형의 크기와 위치를 조절하시어 삽입해야합니다. 도형이 완성된 이후에 내용을 입력하시고 서식을 적용하면 완료됩니다.이전강좌에서 서식작성이 끝났으니 이제 시험지 조건의 순서대로 진행하면 됩니다.  제목 도형을 만들 차례입니다.일단 현재 작업 중인 [제1작업] 시트에 제목도형을 만들 높이가 다소 좁아 보입니다. 이전 강좌에서와 동일하게 행 높이를 조절하여 살짝만 키워줍니다.  행 머리에서 1,2,3 행을 드래그 선택3행과 4행의 경계 부분으로 마우스 이동(마우스 모양이 변합니다.) > 아래방향 드래그드래그 시 팁을 드리자면 먼저 클릭하면 현재의 높이가 ..

ITQ 엑셀 [제1작업] - 1. 서식작성

ITQ 엑셀 [제1작업] 시트에서 데이터 표를 입력하고 서식을 적용하는 방법에 대한 설명입니다. 기본적으로 모든 데이터를 한번에 입력한후 한꺼번에 서식을 선택하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 마우스와 키보드로 손의 이동이 반복되기 때문에 시간이 늘어나게 됩니다. 이제 첫 번째 작업으로 서식을 작성하도록 하겠습니다.제1작업 시트를 클릭해서 이동합니다. 다음 B4셀을 선택 후 시험지의 서식을 그대로 작성합니다. 셀 작성 후 탭키와 엔터키를 이용하여 옆으로 또는 아래방향으로 이동하면서 작성하시면 됩니다.  위 그림은 셀의 크기 조정 없이 시험지의 표이 내용만 입력한 상태입니다.H4셀과 J4셀은 줄 바꿈이 들어갔습니다. 줄 바꿈은 ALT+ENTER를 이용하면 됩니다.그리고 병합된 셀이 있습니다. B13:D13..

ITQ 엑셀 [제1작업] 작업순서

ITQ 엑셀 시험 시 [제1작업] 시트의 작업 시간 단축을 위한 방법을 안내합니다. [제1작업] 시트의 작업 시간은 거의 총 시험 시간의 반을 차지할 것이라 생각됩니다. 가능한 시간을 줄이는 것이 좋죠. 간단하게 작업의 순서를 바꿔서 진행하면 좀 더 시간을 줄일수 있습니다.ITQ 시험 시 시간을 줄이는 두 번째 방법은 [제1작업] 시트의 순서를 정하는 것입니다.대부분의 작업은 시험지 조건의 순으로 작업하면 되지만 [제1작업] 시트의 경우 서식, 도형, 함수가 섞여서 나오기 때문에 시험지 조건의 순으로 작업을 하면 도형의 크기나 셀의 크기를 여러 번 수정해야 하는 상태가 될 수 있습니다.수정작업을 최소화하여 시간을 줄이자는 것이죠  지난 강좌에서 첫 번째 조건인 글꼴은 이미 처리한 상태입니다.조건순으로 하..

엑셀 함수 - 문자 위치 찾기(FIND, SEARCH)

주민등록번호 앞자리나 뒤자리 같이 제한된 문자에 추출은 LEFT나 RIGHT함수로 간단하게 추출이 가능했습니다 하지만 현실을 좀더 복잡한 구조의 문자 추출를 해야 하는 경우가 종종 있습니다. 대표적으로 이메일이 그렇죠. @를 기준으로 앞으로는 아이디가, 뒤로는 웹사이트 도메인이 있습니다. 이 경우 만약 문자 "@" 가 몇번째 글자인지를 알아낼수 있다면 이전 강좌 엑셀 함수 - 문자 관련(LEN, LEFT, RIGHT, MID) 에서 알아본 함수들과 함께 아이디 또는 도메인 추출이 가능해 질것입니다. 바로 이걸 가능하게 해주는 함수가 FIND와 SEARCH 입니다. FIND 특정 문자열에서(within_text)에서 찾고자하는 문자(find_text)를 찾아 위치(숫자)를 반환합니다. FIND(find_t..

ITQ 엑셀 문서 세팅

ITQ 엑셀 시험시 기본 문서 세팅법에 대해 소개합니다. 가장 먼저 할 일은 파일명과 저장 폴더를 반드시 확인하고 1차 저장하신는 것이 좋습니다. 이후 전체적인 셀에 대한 폰트를 굴림으로 설정하고 폰트사이즈를 11로 설정한뒤 A열의 너비를 "1"로 세팅하면 1차 문서 세팅은 완료됩니다.ITQ 엑셀 시험문제는 먼저 문서의 세팅부터 시작합니다.문제를 한번 작성해 보면 아시겠지만 엑셀을 어느 정도 다룰 수 있는 분들도 처음 작성하신다면 1시간 동안 문서를 작성하는 것은 쉽지 않습니다. 시험문제의 형태를 반복적으로 작성하고 익숙해져야 시간 내에 작성하실 수 있습니다. 시간을 줄일 수 있는 방법은 몇 가지 있습니다.  그 첫 번째가 유의사항과 작성요령을 미리 숙지하는 것입니다.  유의사항과 답안 작성요령은 시험관..