이제 첫번째 작업으로 서식을 작성하도록 하겠습니다.
제1작업 시트를 클릭해서 이동합니다. 다음 B4셀을 선택후 시험지의 서식을 그대로 작성합니다. 셀 작성후 탭키와 엔터키를 이용하여 옆으로 또는 아래방향으로 이동하면서 작성하시면 됩니다.
위 그림은 셀의 크기 조정 없이 시험지의 표이 내용만 입력한 상태입니다.
H4셀과 J4셀은 줄바꿈이 들어 갔습니다. 줄바꿈은 ALT+ENTER를 이용하면 됩니다.
그리고 병합된 셀이 있습니다. B13:D13, B14:D14, G13:I13, F13:F14까지 총 4군데가 병합되었네요.
병합방법은 간단합니다.
- 병합할 셀 모두 선택(B13:D13)
- 홈 탭 > 병합하고 가운데 맞춤 클릭
순으로 진행합니다. 같은 방법으로 B14:D14, G13:I13, F13:F14도 병합합니다. 미리 내용을 작성하고 병합해도 상관 없습니다만 셀 작성 중에 마우스로 클릭하는 횟수를 줄이기 위해 한꺼번에 4군데 병합을 하시는 편이 좋습니다. 아주 작은 시간이라도 줄이는 것이 좋으니까요.
모두 병합 후에 다시 내용을 작성하시면 작성중에 마우스로 손이 이동하는 시간을 줄일 수 있게 되겠죠
이제 테두리를 만들겠습니다. 테두리는 기본적으로는 셀 선택 > 마우스 우클릭 > 셀 서식 > 테두리에서 진행해야 되지만 자주사용하는 테두리는 리본메뉴에 있으니 리본메뉴를 활용하는 것이 빠릅니다.
- 테두리를 만들 모든 셀(B4:J14)을 선택합니다.
- 홈 탭 > 테두리 아이콘의 오른쪽 화살표(v)를 클릭
- 모든 테두리 클릭 => 선택한 셀의 모든 테두리가 검정색으로 적용됩니다.
- 그대로 다시 홈 탭 > 테두리 아이콘의 오른쪽 화살표(v)를 클릭
- 이번에는 굵은 바깥쪽 테두리를 클릭합니다. => 굵은 검정선이 바깥쪽으로 적용됩니다.
전체적인 테두리는 완성했습니다. 시험지를 보면 표 내부 영역에도 굵은 선이 있습니다. 적용하겠습니다.
- B5:J12 범위를 선택합니다.
- 홈 탭 > 테두리 아이콘을 클릭
이미 굵은 바깥쪽 테두리가 선택되어있기 때문에 화살표를 클릭하고 다시 굵은 바깥쪽 테두리를 클릭할 필요는 없습니다. 그냥 아이콘을 클릭하면 됩니다.
F13셀은 불필요한 표시로 X 표시가 되어있습니다. 이 경우는 테두리 그리기를 사용해도 되지만 간혹 클릭이 잘못될 수 있으니 셀 서식을 이용하는 편이 좋습니다.
- F13셀 선택 > 마우스 우클릭 > 셀 서식
- 테두리 탭 선택
- 선 두께 확인( 만일 다른 두께라면 그림의 선으로 선택해 주세요)
- 우측 상단에서 좌측 하단 사선을 선택합니다.
- 좌측 상단에서 우측 하단 사선을 선택합니다.
- 확인 버튼을 클릭해서 마무리합니다.
모든 선이 작성되었습니다. 이제 정렬을 하겠습니다.
문제지 조건에보면
라고 나와 있습니다. 예외적인 것은 현재 까지는 알 수 없으니 전체적인 것은 가운데 정렬이고 숫자와 회계형태의 서식만 우측 정렬하면 되겠습니다.
일단 전체를 가운데 정렬합니다.
다음 숫자, 회계 정렬입니다.
- 숫자와 회계서식으로 판단되는 셀을 선택합니다. CTRL 키와 함께 사용하면 한번에 선택할 수 있습니다.
(G5:I12 선택 > CTRL+E13:E13 선택 > CTRL+J13:J14 선택) - 홈 탭 > 표시형식에서 쉼표(",") 아이콘을 클릭해서 천단위 구분기호를 만듭니다.
- 맞춤에서 우측정렬 아이콘을 클릭합니다.
정렬은 완료되었습니다. 다음 색상 채우기입니다.
시험지 조건을 보면
라고 명시되어 있습니다.
- 색상을 적용할 셀을 모두 선택합니다.
(B4:J4 선택 > CTRL+G14 선택 > CTRL+I14 선택) - 글꼴 영역에서 채우기 아이콘의 오른쪽 화살표(v)를 클릭 합니다.
- 주황색을 클릭 합니다.
일단 서식 작성이 끝났습니다. 이 후 열의 크기 조정이 남았습니다. 현재 여행지 열(C열)에 안보이는 글자가 있으니 C열을 크기를 늘려주겠습니다.
그림의 빨간색 부분 즉 C열 머리 오른쪽 끝 경계선으로 마우스를 이동하면 마우스의 형태가 바뀌고 좌우로 늘리거나 줄일 수 있습니다. 여행지의 글자가 다 보이도록 우측으로 드래그하여 늘려 줍니다.
열을 크기를 조정했다면 행의 크기도 조정해 줍니다.
행 머리 5:14까지 선택후 드래그 하면 5~14행의 높이가 모두 같아 집니다.
4행도 선택후 아래 방향으로 조금더 드래그해서 늘려줍니다.
서식 작성과 정렬, 셀의 크기조정까지 표 서식 작업이 완료되었습니다.
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