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이전 강좌에서 사용한 필터 사용법도 간단했지만 좀더 간단한 방법도 있습니다. 이번에는 살짝 다른 방법으로 지역이 경기인 주문내역만 보도록 하겠습니다.  표의 아무셀이나 클릭합니다.데이터 탭 > 필터를 클릭합니다.필터링할 E4셀의 오른쪽 하단 역삼각형 아이콘을 클릭합니다.모두선택 의 체크박스를 클릭하여 해제합니다. => 경기, 경상, 서울, 전라에 체크가 모두 해제됩니다.경기의 체크박스를 클릭합니다. => 경기만 체크되고 (모두 선택)이 ■으로 바뀝니다.확인 버튼을 클릭하여 필터를 적용합니다.   이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.    결과  경기 지역만 필터링 되어 나옵니다. 좀더 간단하죠.이 방식을 이해 했다면 경기와 서울만 필터링 할 수도 있습니다..

지금까지 서식을 만들고 함수를 적용하여 보고서를 꾸미는 기능에 대해 알아보았다면 이번 강좌부터는 데이터 분석에 대해 진행하려고 합니다. 사실 엑셀은 견적서나 발주서처럼 특정 기능을 수행할 서식 파일을 만드는데 매우 유용하지만 그것보다 이미 만들어진 데이터를 분석하여 특정 데이터의 통계를 만드는데 최적화 되어있습니다. 회사에서는 그 통계로 부족한 점과 개선할 점을 파악해 나가게 되는 것이죠. 바로 그 데이터 분석의 시작이 필터입니다.   위 표는 다팔아 쇼핑몰의 주문내역입니다. 이 표로 다팔아 회사는 지역별, 분류별로 어떤 제품이 판매되었는지 판단할 것입니다. 그리고 많이 팔리는 제품의 재고는 더 확보해 두어야 겠지요. 또는 어떤 분류의 상품이 많이 판매되지를 파악하여 다팔아의 주력 상품 분류를 결정할 수..

엑셀 정렬시 내가 원하는 형태의 정렬이 있다면 나만의 정렬 목록을 만들어서 사용할 수 있습니다. 이 강좌에서는 사용자가 원한는 형태의 정렬 목록을 만들고 정렬하는 방법에 대해 설명합니다. 이번 강좌는 정렬의 마지막 강좌로 이전 강좌와 이어집니다. 엑셀 정렬 시 텍스트 정렬 순서를 먼저 보신 후에 돌아오시는 편이 이해가 쉬우리라 생각됩니다.2024.02.02 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 정렬 시 텍스트 정렬 순서 엑셀 정렬시 텍스트 정렬 순서엑셀 정렬시 숫자 또는 텍스트 정렬에 대한 설명입니다. 셀의 값으로 문자가 한 개라도 포함되어 있다면 정렬은 텍스트 정렬로 됩니다. 텍스트 정렬 시 정렬순서만 잘 이해하고 있다면 정렬되는dance2i.tistory.com 이전 강좌를 통해 텍스트 정렬의 순..

엑셀 정렬시 숫자 또는 텍스트 정렬에 대한 설명입니다. 셀의 값으로 문자가 한 개라도 포함되어 있다면 정렬은 텍스트 정렬로 됩니다. 텍스트 정렬 시 정렬순서만 잘 이해하고 있다면 정렬되는 순서를 이해할 수 있습니다. 정렬 방법과 주의하실 점에 대해 지금까지 알아보았습니다. 이제 알려드리고자 하는 것은 정렬 시 텍스트 정렬의 순서가 어떻게 되는지입니다. 물론 숫자는 순서대로 되어 신경 쓸 필요가 없습니다. 혹시 보셨을지 모르겠습니다만 지금까지 해온 정렬에는 사실 숫자 정렬과 텍스트 정렬이 있었습니다. 정렬 시 가장 먼저 하는 것은 정렬하고자 하는 열에서 아무 셀이나 선택하는 것이었죠. 바로 그때 선택한 그 아무 셀에 문자가 포함되어있으면 정렬은 텍스트 정렬이 되고 아니면 숫자 정렬이 되게 됩니다. 1) 텍..

엑셀 정렬시 병합된 셀이 있으면 정렬이 되지 않습니다. 이 경우에는 병합된 셀을 제외하고 정렬할 범위를 먼저 선택한 후에 사용자 지정 정렬을 사용하여 원하는 형태로 정렬해야 합니다.이번에는 정렬 시 두 번째 문제점인 "② 정렬할 데이터에 병합된 셀이 있으면 정렬이 안된다"에 대해서 알아보겠습니다. 지금까지는 정렬할 표가 데이터가 정상적인 데이터의 형식을 갖추고 있을 때였습니다. 하지만 보고서 형식으로 만들어진 표에서는 셀 병합이 되어 있는 경우가 많은데요. 지금까지 만들어온 표 역시 셀 병합이 되어 있습니다. 바로 확인 보겠습니다.  단가 값을 기준으로 내림차순 정렬을 하기 위해 D열을 아무 셀을 클릭합니다.홈 탭 > 정렬 및 필터에서 숫자 내림차순 정렬을 클릭합니다.  셀의 크기가 동일하지 않다는 경고..

엑셀 정렬 시 고유번호를 만드는 이유에 대한 설명입니다. 정렬 시에는 원본의 정렬로 돌아오지 못하게 됩니다. 이 경우 반드시 돌아와야 하는 이유가 있다면, 정렬 전에 표의 각 행에 고유번호를 미리 만들어 놓음으로 해결할 수 있습니다.이전 강좌에서 데이터의 정렬과 사용자 지정 정렬에 대해 알아보았습니다.정렬하는 법에 대해 궁금하신 것이라면 이전의 두 강좌를 보신 뒤에 다시 돌아와 주세요이번에 알려드리고 싶은 것은 정렬 시 생기는 문제점을 언급해 보려 합니다.  두 가지가 있는데요① 고유값이 없을 경우 원본의 정렬로 돌아갈 수 없다② 정렬할 데이터에 병합된 셀이 있으면 정렬이 안된다입니다. 이번 강좌에서는 "① 고유값이 없을 경우 원본의 정렬로 돌아갈 수 없다"에 대해서 알려드리겠습니다.앞선 두 강좌에서 이..

엑셀에서 데이터를 다중으로 정렬 할 때 사용자가 원하는 형태로 정렬을 하는 "사용자 지정 정렬"법에 대한 설명입니다. 정렬 기준의 순위를 조정함으로 다양한 방법으로 정렬을 변경할 수 있습니다.사용자 지정 정렬은 홈 탭에서 또는 데이터 탭에서 실행할 수 있습니다 1) 홈 탭에서  - 홈 탭 > 정렬 및 필터 > 사용사 지정 정렬  2) 데이터 탭에서 - 데이터 탭 > 정렬 두 가지 방법 모두 정렬 대화상자를 실행해 주며 편하신 걸 사용하시면 됩니다.    그럼 지난 강좌에서 순서로 진행했던 정렬을 사용자 지정으로 해보겠습니다.하고 싶은 정렬은 "고객ID별 제품분류별 수량을 수량 큰 수부터 적은 순으로 정렬"입니다. 지난 강좌처럼 소분류, 중분류, 대분류순으로 정렬하자면 먼저 소분류인 수량, 중분류인 제품분..

엑셀에서 데이터를 정렬하는 방법에 대한 설명입니다. 정렬은 여러 항목을 다중으로도 가능하며 다중으로 정렬 시에는 최종에 정렬한 기준이 최우선 정렬방식이 됩니다.데이터 정렬은 엑셀 사용 시 너무나 흔하게 사용하는 기능 중 하나입니다. 사용법도 간단해서 매우 유용한 기능입니다.기본적인 사용방법 먼저 소개하겠습니다. 먼저 정렬할 기준열의 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다.(정렬하고 싶은 기준이 수량이라면 G열의 아무 셀이나 선택하면 됩니다.)데이터 탭 > 내림차순 정렬 버튼을 클릭합니다. 결과 아래 그림 처럼 정렬됩니다.  간단하죠. 반대로 내림차림순으로 정렬하면  위 그림 처럼 됩니다. 중요한 건 기준열을 무엇으로 정하냐입니다. 주문번호를 기준으로 한다면 B열의 아무 셀이나 선택한 후에 정렬하면 되고, 주문일..

제품관리가 필요한 쇼핑몰이나 오프라인 매장에서는 엑셀이 아닌 다른 웹프로그램이나 전용프로그램등을 사용하여 판매관리를 합니다. 이런 경우 날짜를 그냥 숫자만으로 처리하는 경우가 상당히 많습니다. 예로 2015년 2월 15일 판매된 물건은 단순하게 20150215로 데이터베이스에 저장하는 형식이 대표적입니다. 하지만 통계나 결과를 산출하기 위해서는 이런 형식의 데이터를 엑셀로 변환해야 하는 경우가 발생하는데 이 경우에 가장 많이 문제가 되는 것이 날짜입니다. 위의 경우 처럼 엑셀로 가져올 경우 엑셀에서는 서식을 그냥 일반이나 text로 처리하기 때문에 단순하게 서식을 날짜로 바꾸면 의도치 않은 결과가 나옵니다. 이유는 날짜 서식은 1900년 1월 0일을 기준으로 숫자 1이 하루를 지난 1900-01-01로 ..

이번에 알려드리고 싶은 함수는 TEXT입니다. TEXT함수는 두가지 이상의 다른 서식을 가진 셀을 합칠때 유용하게 사용할 수 있습니다. 하지만 셀 표시형식에 대해 이해가 부족하면 어렵게 느껴지실 수 있습니다. 셀 세식의 표시형식에 대한 이해가 부족하다면 이전강좌에서 셀 표시형식 ~ 라고 표시된 13개의 강좌를 보시고 오시길 추천합니다. 가장 빈번하게 오류처럼 발생하는 경우는 날짜서식의 값과 다른 서식의 값을 & 기호로 합칠때입니다.다음 예가 대표적인 형태입니다.  주문일반 영역에 제품명과 주문일을 동시에 표시하기위해 F6셀을 클릭합니다.수식입력줄에 =B6&D6 를 작성합니다.결과 습기제거2020-07-26으로 표시되면 좋겠지만 보시는 바와 같이 날짜가 그냥 숫자로 표시됩니다. 이유는 주문일의 셀 표시형식..

이전 강좌에 이어서 이메일 주소에서 ID와 웹사이트 도메인을 분리해 보도록 하겠습니다. 먼저 ID 입니다.  E5셀을 클릭하여 선택수식입력줄에 =LEFT( 작성 => =LEFT(LEFT 함수 첫번째 인수(text)인 D5셀 선택 => =LEFT(D5콤마 입력후 두번째 인수[num_chars](추출할 문자 수)를 FIND 함수로 사용하기 위해 FIND( 를 작성합니다. => =LEFT(D5,FIND(FIND 함수 첫번째 인수(find_text)인 "@"를 입력합니다. => =LEFT(D5,FIND("@"콤마 입력후 FIND 함수 두번째 인수(within_text)인 D5셀 선택 => =LEFT(D5,FIND("@",D5괄호를 닫고 찾을 문자의 수는 "@" 앞 문자까지 이므로 -1을 입력 => =LEFT(D..

주민등록번호 앞자리나 뒤자리 같이 제한된 문자에 추출은 LEFT나 RIGHT함수로 간단하게 추출이 가능했습니다 하지만 현실을 좀더 복잡한 구조의 문자 추출를 해야 하는 경우가 종종 있습니다. 대표적으로 이메일이 그렇죠.@를 기준으로 앞으로는 아이디가, 뒤로는 웹사이트 도메인이 있습니다. 이 경우 만약 문자 "@" 가 몇번째 글자인지를 알아낼수 있다면 이전 강좌 엑셀 함수 - 문자 관련(LEN, LEFT, RIGHT, MID) 에서 알아본 함수들과 함께 아이디 또는 도메인 추출이 가능해 질것입니다.바로 이걸 가능하게 해주는 함수가 FIND와 SEARCH 입니다. FIND특정 문자열에서(within_text)에서 찾고자하는 문자(find_text)를 찾아 위치(숫자)를 반환합니다.FIND(find_text,..