엑셀 정렬 사용자 지정 목록으로 정렬하기

이번 강좌는 정렬의 마지막 강좌로 이전 강좌와 이어집니다. 엑셀 정렬시 텍스트 정렬 순서를 먼저 보신후에 돌아오시는 편이 이해가 쉬우리라 생각됩니다.

 

이전 강좌를 통해 텍스트 정렬의 순서를 이해 했다면 숫자가 포함된 텍스트 정렬에서 원본의 수정 없이 내림차순이나 오름차순 정렬를 통해 원하는 결과를 얻을 수 없음을 아셨을 것으로 생각됩니다.

이런 경우에는 내가 원하는 형태로의 정렬 순서를 직접 만들어서 사용할 수 있습니다.

 

① 중복값 제거를 통한 항목 만들기

 

 

1. 정렬하고자 하는 열의 머리글을 선택해서 ctrl+c로 복사 합니다.
2. 빈 열의  첫번째 행인 J1행을 선택하고 ctrl+v로 붙여넣기 합니다.
3. 데이터 탭 클릭
4. 중복된 항목 제거 버튼을 클릭합니다.
5. 중복값 제거 대화 상자가 나오면 아래 확인 버튼을 클릭하여 중복 값 제거를 진행합니다.
   → 중복값이 몇개가 제거 되고 고유 값이 몇개가 남았는지 알려주는 알림창이 나옵니다. 확인합니다.

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② 항목의 순서를 조정합니다.

 

 

1. J4셀을 클릭하여 선택한후 초록색 테두리로 마우스를 이동합니다.
   → 커서의 모양이 사방십자화살표 모양으로 바뀝니다.
2. 클릭한 상태에서 키보드의 shift를 누르고 J2셀과 J3셀 사이로 드래그하면 그림처럼 초록색 구분선이 나옵니다. 이때 마우스에서 버튼을 놓으면 J4셀을 J3셀로 이동하실 수 있습니다.

간혹 이 방법을 어려워 하시는 분들이 있으신데요. 위의 순서를 꼭 확인하시고 순서대로 진행해 주셔야 합니다.

결과로 우리가 원하는 순서의 목록 상태가 되었습니다.

 

 

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③ 사용자 지정 목록 만들기(이 부분은 이미지로 설명하자니 좀 길어서 동영상으로 준비했습니다.)

 

 

1. 파일 탭 > 옵션을 클릭합니다.
2. Excel 옵션 대화상자에서 고급을 클릭합니다.
3. 마우스를 스크롤하여 일반 영역에 사용자 지정 목록 편집 버튼을 클릭합니다.
4. 목록 가져올 범위를 클릭하여 J2:J5까지 범위를 선택합니다.(절대참조 됩니다.)
5. 목록 항목에 선택한 내용이 들어옵니다. 추가버튼을 클릭합니다.
6. 사용자 지정 목록에 추가된 목록 항목이 제일 하단에 나옵니다.
7. 옵션 대화상자 오른쪽 하단 확인 버튼을 클릭합니다.
8. Excel 옵션 대화상자 오른쪽 하단에 확인 버튼을 클릭합니다.

이렇게 사용자 지정 목록을 추가합니다. 동영상과 설명을 확인하시면 쉽게 아실 수 있을 겁니다.

이제 적용만 남았습니다.

 

 

④ 사용자 지정 정렬을 합니다.

 

 

 

 

 

위의 순으로 정렬을 진행합니다.

 

 

결과 원하는 형태로의 정렬이 이루어졌습니다.

 

추가로 말씀드릴것이 있는데요. 이렇게 추가된 사용자 지정 목록은 현재의 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다. 물론 다른 컴퓨터에서 이 파일의 정렬 상태는 유지되지만 추가한 사용자 지정 목록를 다른 파일에서 사용하는 것은 위와 같은 방법으로 사용자 지정 목록을 만들기 전까지는 사용할 수 없습니다.

 

 

정렬.xlsx

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정렬시 사용자 지정 목록 만들기.xlsx

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