이전 강좌와 이어지는 내용입니다. ITQ 엑셀[제4작업]-1부터 쭉 이어서 보시길 바랍니다.
2024.06.23 - [강좌 및 설정/엑셀 ITQ] - ITQ 엑셀[제4작업] - 1. 차트 삽입
지난 강좌에 이어서 눈금선 스타일을 변경할 차례입니다. 지난 강좌에서 잠깐 언급한 바 있습니다만 차트의 각 요소를 클릭하면 선택한 요소의 상세설정을 변경할 수 있습니다. 물론 차트 선택 후 서식탭에서 차트 요소를 선택해도 되지만 차트가 익숙해지면 직관적으로 차트의 요소를 바로 클릭하는 편이 빠를 수 있습니다. 그러기 위해서는 차트의 요소를 잘 구분할 수 있어야 되겠죠
이번 강좌는 그런 의미에서 오늘 할 '눈금선'과 '축'이 무엇인지 먼저 보고 시작하겠습니다.
그림에 보면 빨강색이 부분이 눈금선입니다. 가느다란 회색 선으로 표시되어 있습니다. 각 차트 값의 비교를 위해 선으로 그어 놓은 것이죠
축은 보통은 세로축(주 축)과 가로축으로 만듭니다. 하지만 지금처럼 범례가 2가지인 형태에서 값의 차이가 너무 큰 경우 보조축을 하나 더 만들어서 3가지로 만들기도 합니다.
현재 차트에서 출발인원의 경우 최대인원이 35명을 넘지 않으며, 여행경비의 경우는 최소값이 1,200,000원을 넘기 때문에 출발인원 값에 맞추면 여행경비는 너무 커서 볼 수 없게 되고, 여행경비 값에 맞추면 출발인원이 너무 작아서 볼 수 없게 돼버립니다. 그래서 이렇게 하나의 세로축만으로는 차트의 비교가 되지 않을 때 보조축을 사용하게 되는 것이죠
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- 눈금선을 아무거나 클릭하여 선택합니다. => 눈금선 좌우로 작은 원으로 영역이 선택된 것을 알려줍니다.
- 마우스 우클릭한 후 눈금선 서식을 클릭합니다. => 주 눈금선 서식이 오른쪽에서 나타납니다.
- 선 색을 검정으로 선택합니다.
- 대시 종류를 클릭합니다.
- 마우스를 이동하여 파선을 클릭합니다.(마우스 이동후 잠깐 기다리면 선 이름을 표시해 줍니다.) => 파선으로 변경이 되면 차트의 눈금선이 바뀌고 눈금선 서식에서 선이 자동에서 실선으로 변경됩니다.
눈금선은 끝났습니다. 이제 축입니다.
3가지 축 중에 먼저 보조 축부터 보겠습니다.
1. 보조 축
- 현재 차트에서는 일단 눈금의 단위가 다릅니다.(시험지는 500,000 단위, 현재 문서 200,000 단위)
- 축 선과 눈금이 표시되지 않고 있으며
- 0이 나오지 않고 -로 표현되고 있습니다.
보조 축에서 총 3가지를 해결해야 합니다.
1) 보조 축 눈금 단위 변경
- 보조 축을 클릭하여 선택합니다. 이때 반드시 숫자를 클릭해야 합니다. 비어 있는 부분을 클릭하면 차트 영역이 선택되기 때문에 보조 축의 숫자 값을 클릭하여 선택해야 합니다. 이후 마우스 우클릭합니다.
- 축 서식을 클릭합니다. => 축 서식이 오른쪽으로 나타납니다.
- 그래프 모양 아이콘(축 옵션)이 하얀색으로 활성화됩니다. 아니라면 클릭하여 축 옵션으로 들어가 주세요.
축 옵션 > 단위 > 기본의 값을 500,000으로 변경합니다. = > 보조 축 눈금 단위가 변경되었습니다.
추가로 축과 관련해서 한가지 더 말씀드리면,
최소값, 최대값이 바뀌어서 출제될 수도 있습니다. 현재 보조축은 0 ~ 2,000,000으로 되어 있습니다. 시험지와 동일하죠. 하지만 만약 시험지에서 보조축의 최대값이 2,500,000의 출제되어 있다면 최대값을 바꿔주여야 합니다. 같은 이유로 최소값도 0이 아니라면 바꿔줘야 합니다.
2) 축 선과 눈금 표
- 페인트 통 아이콘(채우기 및 선)을 클릭합니다.
- 선의 하부 옵션이 보이지 않는다면 클릭합니다. 보인다면 그냥 넘어가도 됩니다.
- 선 > 색을 검정으로 선택합니다. => 축의 선과 눈금이 표시됩니다.
이때 확인 해야 하는 것이 눈금입니다. 눈금은 "안쪽, 바깥쪽, 없음"으로 선택할 수 있습니다.
자세히 보시면 "-" 모양을 확인할 수 있습니다. 이게 눈금이고요 그림 영역을 기준으로 바깥방향으로 나와 있으면 바깥쪽, 안으로 들어가 있으면 안쪽입니다. 없음을 선택하면 물론 안 보이게 되는 것이고요
그래서 주 축의 경우는 안쪽과 바깥쪽이 보조 축과 반대가 되겠죠. 기준은 그림 영역이라고 생각하시면 됩니다.
만약 지금처럼 바깥쪽이 아니라 안쪽이거나 없음이라면,
그림의 순으로 변경할 수 있습니다. 교차가 있었네요 안쪽, 바깥쪽을 모두 표시하는 겁니다.
3) 0 표시
현재 보조 축의 0은 표시되지 않고 "-"로 나오고 있습니다. 이유는 [제1작업] 시트에 여행경비의 범위(H5:H12)의 셀 표시 형식이 "회계"로 되어 있기 때문입니다. 회계 서식은 "0"을 "-"로 표시합니다. 그럼 왜 "회계 서식"으로 바뀌었을까요?
바로 천 단위 구분기호 "," 때문입니다. 선택된 셀을 홈탭> 천 단위 구분기호 ","아이콘을 클릭하면 엑셀은 기본적으로 회계의 표시 형식으로 바꾸기 때문이죠.
원인을 알았으니 해결이 가능합니다. 표시형식을 숫자이고 천단위 구분기호가 들어가게 하면 됩니다.
셀 표시 형식에 대해 궁금하다면 엑셀 기초 강좌 중 "셀 표시 형식"에 관련된 내용을 확인하시면 도움이 되리라 생각합니다.
- 다시 그래프아이콘(축 옵션)을 클릭합니다.
- 표시형식을 클릭하여 하부 옵션을 띄웁니다.
- 범주를 "회계"에서 "숫자"로 변경합니다.
- 1000 단위 구분 기호 사용 체크가 되어 있는지 확인합니다. 안되어 있다면 클릭하여 체크합니다.
보조 축 디자인 끝났습니다. 축의 선과 눈금에 대하 이해가 되었다면 나머지 축은 쉽게 진행할 수 있습니다.
2. 주 축
- 이번에는 주 축을 해야 하니 주 축의 숫자를 클릭 > 우클릭 > 축 서식 순으로 선택합니다.
- 페이트통 아이콘(채우기 및 선)을 클릭합니다.
- 선을 클릭하여 하부 옵션을 엽니다. 열려있다면 클릭하지 않아도 됩니다.
- 색을 검정으로 바꿉니다.
시험지를 확인하니 눈금 표시는 없네요. 만약 있다면 보조 축처럼 '축 옵션 > 눈금 > 안쪽, 바깥쪽'을 선택해 주시면 됩니다.
현재 보이지 않으니 다음 작업으로..
2. 가로(항목) 축
- 이번에는 가로축을 해야 하니 가로 축의 항목을 클릭 > 우클릭 > 축 서식 순으로 선택합니다.
- 페이트통 아이콘(채우기 및 선)을 클릭합니다.
- 선을 클릭하여 하우 옵션을 엽니다. 열려있다면 클릭하지 않아도 됩니다.
- 색을 검정으로 바꿉니다.
시험지의 조건(7)까지 완료되었습니다. 좀 길어졌네요. 다음 강좌로..
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