제2작업 시트에서는 주로 2가지 정도가 반복적으로 출제되고 있습니다.
- 필터와 서식
- 목표값 찾기와 필터
묶음으로 연습하시는 편이 좋습니다. 필터와 서식을 한 묶음으로, 목표값 찾기와 필터를 한 묶음으로 생각하시면 됩니다.
두 가지 모두 필터가 공통으로 들어갑니다. 그리고 필터는 거의 대부분 고급필터가 출제되고 있습니다. 다시 정리하면
- 고급필터
- 표 서식 적용
- 목표값 찾기
를 익히시면 2작업 시트는 모두 연습했다고 할 수 있습니다.
엑셀에서 필터는 매우 매우 중요한 녀석입니다. 내가 원하는 데이터를 걸러내는데 유용한 스킬이기 때문에 실무에서도 빈번하게 사용하는 기술이죠. 필터에 대해 모르신다면 엑셀 기초강좌에 엑셀 필터 기본 사용법1 과 엑셀 필터 기본 사용법2 를 참고하시고 가능한 와일드카드에 대해서도 알아두시면 필터를 사용하는데 도움이 되리라 생각됩니다. 모르시는 기능이라면 꼭 참고하시기 바랍니다.
2024.02.07 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 필터 기본 사용법1
엑셀 필터 기본 사용법1
지금까지 서식을 만들고 함수를 적용하여 보고서를 꾸미는 기능에 대해 알아보았다면 이번 강좌부터는 데이터 분석에 대해 진행하려고 합니다. 사실 엑셀은 견적서나 발주서처럼 특정 기능을
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ITQ시험에서는 필터 중에서도 고급필터에 대한 기본개념과 사용법은 엑셀 기초강좌에 엑셀 고급필터1 과 엑셀 고급필터2(조건범위의 사용법 - and, or) 에서 자세히 다루었습니다. 자세한 사용법은 두 강좌를 참고해 주세요.
2024.02.16 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 고급필터1
엑셀 고급필터1
이전 강좌에서 필터 사용시 원본 파일과 필터링된 파일을 따로 관리하는 법에 대해 알아 보았습니다. 하지만 상황에 따라서는 원본 데이터와 필터링된 데이터를 함께 봐야할 경우가 있습니다.
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여기서는 바로 적용하겠습니다.
1) 제1작업 시트 범위 복사
2) 제2작업시트에 붙여 넣기 후 서식 맞춤
그림의 순으로 클릭하여 원본 열 너비 유지로 붙여 넣기 합니다. 여기까지 하시면 제2작업 준비가 완료됩니다.
다시 문제로 돌아가면
고급필터 사용 시에는 3가지의 범위가 필요합니다.
- 목록범위 => 필터링할 원본 데이터의 범위
- 조건범위 => 원본 데이터에서 필터링할 조건의 범위
- 복사위치(범위) => 붙여 넣기 하여 표시될 셀의 위치(범위)
목록범위는 현재 B2셀에 붙여 넣기 한 제1작업 데이터의 범위기 때문에 따로 만들 필요가 없습니다. 그냥 지정만 하면 됩니다. 두 번째 조건범위는 없기 때문에 따로 만들어 줘야 합니다.
문제의 조건에서 B14셀에 조건 범위를 만들라고 했습니다.
1) 조건범위 만들기
조건은 분류가 '기차여행' 이거나 여행경비(단위:원)가 '600,000'원 이상인 자료입니다.
- E2셀을 클릭합니다.
- H2셀을 ctrl+클릭하여 다중선택한 후 복사(ctrl+c)합니다.
- B14셀을 선택한 후 붙여 넣기(ctrl+v) 합니다. => 분류와 여행경비(단위:원)가 연속된 형태로 붙여 넣기 됩니다.
- B15셀에 '기차여행'을 입력합니다. => 첫 번째 조건인 분류가 기차여행인 조건이 완성됩니다.
- C16셀에 '>=600000'을 입력합니다. => 두 번째 조건인 여행경비가 600,000원 이상이 완성됩니다.(or 조건에 해당함으로 C16셀에 입력해야 합니다. 만약 분류가가 기차여행이고 여행경비가 600,000원 이상이라는 조건이었다면 C15셀에 입력해야 합니다. 자세한 사항은 엑셀 고급필터2(조건범위의 사용법 - and, or) 강좌를 참고해 주세요
2) 복사위치를 범위로 만들기
복사 위치는 B18셀입니다. 문제에서는 조건에 만족하는 모든 항목을 가져올 것이 아니라 "여행지, 여행기간, 출발일, 여행경비(단위:원)"의 데이터 만을 추출하라고 했기 때문에 이 항목들을 만들어야 합니다.
그림처럼 여행지를 클릭한 후 여행기간, 출발일, 여행경비 셀을 각각 ctrl+클릭으로 다중선택한 후 복사위치인 B18셀을 선택하고 붙여 넣기 하여 복사위치까지 만듭니다.
이제 고급필터를 사용할 준비가 완료되었습니다.
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3) 고급필터 적용하기
- 데이터 탭 > 고급을 클릭합니다.
- 고급 필터 대화 상자에서 다른 장소에 복사를 선택합니다.
- 목록범위를 클릭한 뒤 B2:H10 범위를 마우스로 드래그 선택 => 절대참조로 반환됩니다.
- 조건범위를 클릭한 뒤 B14:C16 범위를 마우스로 드래그 선택 => 절대참조로 반환됩니다.
- 복사위치를 클릭한뒤 B18:E18 범위를 마우스 드래그 선택 => 절대참조로 반환됩니다.
- 확인을 클릭합니다.
결과
B, D, E 열이 좁아 문제가 생깁니다. 열 머리를 드래그하여 넓혀줍니다.
고급 필터가 정상 적용되었습니다.
고급 필터에서 가장 중요한 사항은 조건범위를 어떻게 만들지입니다. AND 조건이냐 OR 조건이냐가 관건이 되는 것이죠. 이것들만 주의하면 고급필터를 손쉽게 처리할 수 있습니다. 이 두 조건에 관한 사항은 엑셀 고급필터2(조건범위의 사용법 - and, or) 에서 반드시 참고해 주세요
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