엑셀 함수 - 도움말 활용 및 영문 인수 확인하기

엑셀에서 함수는 문서를 자동화하는데 필수적인 요소입니다. 함수를 잘 사용한 문서는 원하는 값만 조정하면 특별한 작업을 하지 않더라도 완성된 결과를 보여주게 됩니다.

함수를 모두 아는 것은 사실상 불가능 합니다. 하지만 분명한건 많이 알고 있으면 그만큼 문서작성이 편해지는 것은 부인 할 수 없습니다. 모르고 있으면 노가다가 될 수도 있으니까요.

 

함수를 공부하실때는 도움말을 사용하는 것부터 출발하는 것이 좋습니다. 도움말은 키보드 F1키를 누르시면 활성화 시킬 수 있습니다. 

 

엑셀 도움말

 

알고 싶은 함수명을 입력하신뒤에 돋보기 버튼을 클릭하거나 ENTER 키를 누르시면 도움말을 이용하실 수 있습니다.

일단 COUNTA 함수로 검색한뒤 내용을 확인해 보겠습니다.

 

도움말에서 검색하기

 

제가 추천 드리는 방법이 있는데요

첫번째. 키워드 입력시에 뒤에 "함수"라고 입력하는 것입니다. 도움말은 엑셀의 모든 기능에 대해서 검색하고 알려주기 때문에 "함수"라는 키워드틀 붙이지 않으면 다른 기능 중에 유사기능까지 같이 검색해서 찾아줍니다. 때문에 함수를 찾으려면 검색된 내용을 스크롤로 내리면서 확인해야 되는 불편함이 생기게 됩니다. "함수"까지 키워드에 붙여 주면 한번더 필터링해서 찾을 내용의 확인이 쉬워 지게 됩니다.

두번째. 돋보기 아이콘 클릭입니다. 몇가지 버전의 엑셀을 사용해본 결과 키워드 입력후 ENTER키를 누르게되면 검색을 하지 않고 먹통인 것들이 확인되었습니다. 그 경우에도 돋보기 아이콘 클릭은 정상 작동하고 있었으니 잘 안된다면 돋보기 아이콘을 클릭하시면 되겠습니다.

세번째. 가장 먼저 검색된 내용 확인입니다. 이렇게 "함수"까지 키워드에 붙여서 검색하면 가장 유사한 내용이 가장 상단으로 검색되는데요. 그 아래 내용들도 물론 도움이 되겠지만 기본 사용법 확인은 첫번째 내용이 되는 것이죠

 

 

 

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내용 확인시에도 추천 드리는 방법이 있습니다.

 

도움말 참고 순서

 

처음 공부 하실 때는 설명>구문>주의>예제 순으로 모두 확인하시는 것이 좋습니다.

하지만 시험 볼때 또는 빠르게 작성해서 이메일 발송등을 해야 되는데 내용이 너무 많다면 순서상 설명>구문을 먼저 확인하신 뒤에 그래도 사용법 이해가 안된다면 예제>주의사항 순으로 보시는 것도 좋은 방법이라 생각합니다.

최소한 저의 경우는 그랬습니다. 물론 함수의 사용법을 알아내는 자신의 방법이 있다면 이 방법은 그냥 지나치셔도 상관 없습니다. 저의 경우를 알려드리는 거니까요

 

 

 

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그리고 구문확인시에 영문 인수 확인도 중요합니다. (인수가 무엇인지 모르겠다면 이전 강좌 "함수의 기본 사용법 그리고 SUM"을 반드시 확인하신 뒤에 이 강좌를 진행해 주세요.)

2023.05.01 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 함수의 기본 사용법 그리고 SUM

함수의 기본 사용법 그리고 SUM

 

수식입력줄에서 함수 작성시 인수를 힌트로 알려주는데요

 

 

이 때 사용되는 인수는 대부분 범위, 값 또는 조건 등 몇가지가 반복적으로 등장합니다. 물론 영어죠. 만약 그 영어의 의미를 알고 있다면 사실 도움말을 사용할 필요가 없어집니다. 그러니 인수의 영어 의미를 아는 것은 함수 사용을 손쉽게 하는 중요한 포인트가 되는 것이죠

 

저도 그러했지만 대부분 함수를 처음 공부할때 인수를 한글로 정리하려는 시도를 합니다.

COUNT(숫자 또는 숫자 셀 범위), COUNTA(값 또는 셀의 범위)

위와 같은 형태로 말이지요. 하지만 이렇게 공부한 후에는 수식입력줄에서 힌트를 보았을때 힌트가 별로 도움이 되지 않습니다. 인수의 형태가 무엇인지 다시 도움말을 찾아야 "아 맞다! 그거 였어"라고 생각하게 됩니다.

그래서 처음부터 함수를 공부하실 때 인수를 영문으로 이해하시고 익히시길 추천드립니다.

 

제가 함수를 알아가는 방법은 대략 이렇습니다. 앞으로 나올 함수들을 제가 간략한게 설명하더라도 한번쯤 이 방법으로 검색하고 공부하시길 추천 드립니다.

 

 

 

엑셀 함수 도움말 활용하기, 엑셀 도움말의 함수 구문 확인하기