엑셀 함수 - 다중서식합치기(TEXT)

이번에 알려드리고 싶은 함수는 TEXT입니다. TEXT함수는 두가지 이상의 다른 서식을 가진 셀을 합칠때 유용하게 사용할 수 있습니다. 하지만 셀 표시형식에 대해 이해가 부족하면 어렵게 느껴지실 수 있습니다. 셀 세식의 표시형식에 대한 이해가 부족하다면 이전강좌에서 셀 표시형식 ~ 라고 표시된 13개의 강좌를 보시고 오시길 추천합니다.

 

가장 빈번하게 오류처럼 발생하는 경우는 날짜서식의 값과 다른 서식의 값을 & 기호로 합칠때입니다.

다음 예가 대표적인 형태입니다.

 

 

1. 주문일반 영역에 제품명과 주문일을 동시에 표시하기위해 F6셀을 클릭합니다.
2. 수식입력줄에 =B6&D6 를 작성합니다.

결과 습기제거2020-07-26으로 표시되면 좋겠지만 보시는 바와 같이 날짜가 그냥 숫자로 표시됩니다. 이유는 주문일의 셀 표시형식이 날짜이기 때문이죠. 날짜는 사실 1900년 1월 0일을 기준으로 1씩 더해지는 숫자의 형태지만 표시형식을 바꿔줌으로써 우리가 인식하는 날짜로 보이는 것입니다. 이전 강좌 셀 표시형식 "날짜"의 이해편을 확인하시면 빠르게 이해하실 수 있습니다.

그럼 F6셀을 날짜로 변경하면 바뀔까요? 

결과는 바뀌지 않습니다. 이미 "습기제거제"라는 텍스트 문자가 존재하기때문에 전혀 변화가 없는 것이죠

 

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F6셀은 이렇게 "습기제거제"라는 일반(텍스트) 표시형식과 날짜 표시형식이 다중으로 존재해야합니다. 서식변경으로 해결할수 없는 경우인 것이죠. 이 경우에 사용하는 함수가 바로 TEXT 입니다.

 

TEXT

지정한 값(value)을 원하는 서식의 표시형식(format_text)으로 반환합니다.

TEXT(value,format_text)

• value - 텍스트로 변환할 숫자 값
• format_text - 제공된 값에 적용할 서식을 정의하는 텍스트 문자열

 

이제 알아야 할 것은 날짜의 format_text입니다. 현재 날짜와 같은 표시형식은 yyyy-mm-dd입니다. 셀 표시형식 날짜 "yyyy-mm-dd" 강좌를 확인해 주세요. 그래서 원하는 결과를 얻기위해서는

 

 

1. F6셀을 클릭하여 선택
2. 수식입력줄에 = 작성 => =
3. 제품명 셀(B6) 선택 => =B6
4. &를 작성하여 문자를 합친후 TEXT함수를 입력 => =B6&TEXT(
5. TEXT함수 첫번째 인수(value)인 D6셀을 클릭합니다. => =B6&TEXT(D6
6. 콤마를 입력후 TEXT함수 두번째 인수인 " (yyyy-mm-dd)"를 작성한후 TEXT함수의 종료인 마지막괄호를 입력합니다.
   => =B6&TEXT(D6," (yyyy-mm-dd)")
7. 주문일반 에 선택한 셀(F6)을 F15셀까지 자동채우기하여 마무리합니다.

 

6번에서 좌측 쌍따옴표 옆을 한칸 띄운 이유는 제품명과 날짜사이를 한칸 비우기위해 입력한 공백문자입니다.

주문일반에 원하는 형식으로 제품명과 주문일이 같이 표시됩니다.

 

 

 

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추가로 TEXT함수의 두번째 인수인 format_text 를 서식셀로 만들고 참조하는 방식을 사용한다면 원하는 형태로의 변경도 용이해집니다. 위 문서에서 TEXT 함수 format_text 는 " (yyyy-mm-dd)"입니다. 이 서식을 F4셀에 입력해 놓고 format_text를 절대참조로 참조한다면 추후 F4셀만 변경하면 월과 일만 또는 요일만 반환하는 것이 쉬워지게 되는 것이죠

 

 

1. F4셀에 공백문자(SPACEBAR) 입력후 (yyyy-mm-dd)를 입력합니다. =>   (yyyy-mm-dd)
2. 변경할 셀(F6)을 클릭하여 선택합니다.
3. 수식입력줄에서 " (yyyy-mm-dd)"를 지우고 F4셀을 클릭하여 참조합니다. 다시 키보드의 F4키를 눌러 절대 참조로 바꿉니다. => =B6&TEXT(D6,$F$4)
4. F6셀을 F15셀까지 자동채우기로 마무리합니다.

결과는 달라지지 않습니다. 원래 format_text를 서식으로 바꾸고 참조한것일 뿐이니까요. 그럼 서식 셀 F4셀을 바꿔어 보겠습니다. 주문일은 모두 2023년 이니 년도를 빼고 "월 일 (요일)" 형태로 바꾸어 보겠습니다.

서식 셀(F4)를 모두 지원뒤 "  m월 d일 (aaa)"로 변경합니다.

 

결과

 

 

서식만 바꿔었을 뿐이지만 주문일반의 모든 형식이 바뀌게 됩니다.

 

 

함수 - 다중서식합치기(TEXT).xlsx

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