엑셀 정렬 및 정렬 순서

엑셀에서 데이터를 정렬하는 방법에 대한 설명입니다. 정렬은 여러 항목을 다중으로도 가능하며 다중으로 정렬 시에는 최종에 정렬한 기준이 최우선 정렬방식이 됩니다.

데이터 정렬은 엑셀 사용 시 너무나 흔하게 사용하는 기능 중 하나입니다. 사용법도 간단해서 매우 유용한 기능입니다.

기본적인 사용방법 먼저 소개하겠습니다.

 

기본 정렬 방법

1. 먼저 정렬할 기준열의 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다.(정렬하고 싶은 기준이 수량이라면 G열의 아무 셀이나 선택하면 됩니다.)
2. 데이터 탭 > 내림차순 정렬 버튼을 클릭합니다.

 

결과 아래 그림 처럼 정렬됩니다.

 

수량 내림차순 정렬

 

간단하죠. 반대로 내림차림순으로 정렬하면

 

수량 오름차순 정렬

 

위 그림 처럼 됩니다. 중요한 건 기준열을 무엇으로 정하냐입니다. 주문번호를 기준으로 한다면 B열의 아무 셀이나 선택한 후에 정렬하면 되고, 주문일이면 C열, 고객ID면 D열 중 아무 셀이나 선택한 후 정렬하면 끝입니다.

 

 

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한가지 더 말씀드리고 싶은 것이 있는데 이렇게 정렬을 하고 나면 정렬된 상태가 이 표의 정렬로 유지된다는 것입니다.

무슨 말이냐 하면 수량으로 정렬한 뒤 다시 주문일로 정렬을 한다고 하면 주문일로 정렬할 때 원본의 정렬로 되돌아간 후 주문일로 정렬하는 것이 아니라 수량으로 정렬된 상태에서 주문일로 정렬하는 것이 됩니다.

어찌 보면 당연한 얘기겠지만 이런 이유로 정렬의 순서를 정하는 것 만으로  "고객ID별로 수량이 큰 수부터 작은 수로의 정렬"이 가능해집니다.

 

그럼 고객ID별로 수량이 큰 수부터 작은 수로 보이게 하려면 어떻게 할까요? 퀴즈입니다.

① 먼저 고객ID를 정렬하고 수량을 정렬한다.

② 수량을 정렬하고 고객ID를 정렬한다.

 

어렵지 않게 해결하실 수 있을 겁니다. 고객ID 정렬(내림차순) > 수량 정렬(내림차순) 순으로 하게 되면 마지막에 정렬된 수량이 기준이 되어 고객ID가 다시 꼬이게 되죠. 반면 수량 정렬(내림차순) > 고객ID 정렬(내림차순)을 하게 되면 이미 수량은 큰 수부터 정렬된 상태이기 때문에 고객ID별로 수량이 내림차순으로 정렬되게 됩니다. 답은 2번인 것이죠

 

고객ID별, 제품분류별, 수량 정렬

 

즉 정렬 순서를 정하는 것만으로도 원하는 데이터의 결과를 쉽게 파악할 수 있게 된 것이죠

대분류 소분류 개념으로 생각해 보면 이해가 쉽습니다. 홍길동이란 고객이 여러 물품을 샀다면 홍길동은 대분류로, 물품은 소분류가 될 것입니다. 그런 이유로 고객ID는 대분류, 수량은 소분류가 됩니다. 그럼 정렬의 순서는 정해집니다.

소분류 → 대분류 순으로 정렬하면 되는 것이죠

 

그럼 위 표에서  "고객ID별 제품분류별 수량 정렬"은 어떻게 해야 할까요?

이 경우에는 제품분류별이라는 분류가 하나 더 추가돼서

대분류 = 고객ID,     중분류 = 제품분류,    소분류 = 수량

이 될 것이고 그렇다면 소분류 → 중분류  → 대분류 순으로 정렬을 하면 됩니다.

 

 

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한 가지 더 말씀드리면 정렬하고 나면 홈탭 > 정렬 및 필터 > 사용자 지정 정렬에 최근 정렬된 것이 보이게 됩니다

 

사용자 지정 정렬

 

결과

 

정렬 기준 삭제

 

정렬 대화 상자가 나옵니다.

그럼 여기서 정렬 기준을 지운면 원래 파일을 열었을 때의 정렬로 돌아갈 수 있으리라 생각됩니다.

1. 정렬기준 클릭
2. 기준삭제
3. 하단 확인버튼 클릭

 

정렬 변화 없음

 

결과 생각과는 다르게 원래 파일의 정렬 상태로 돌아가지 않습니다. 마지막 정렬 상태가 유지되고 있는 것입니다.

그럼 사용자 지정 정렬은 뭐 하러 만들었을까요?

 

 

다음 강좌에서...

 

정렬 및 정렬 순서.xlsx

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