ITQ 엑셀[제3작업] : 2024105_A형 - 정렬 및 부분합

이번에 알아볼 것은 제3작업의 두 번째 시험 패턴인 정렬 및 부분합입니다.

지난 시험풀이에선 "피벗테이블"이었죠. 이번 "정렬 및 부분합" 패턴까지 익히시면 제3작업의 출제 패턴을 모두 익히게 됩니다. 

 

보통 정렬은 숫자 정렬과 문자 정렬로 구분됩니다. 특정 항목을 문자 정렬하게 되면 동일 항목으로 묶이게 되는 효과를 볼 수 있는데 이때 동일 항목의 평균이나 합계 또는 개수등을 알아보고 싶을 경우 사용하는 것이 "부분합"입니다.

보통 실무에서는 따로 표를 만들고 COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF 함수를 사용하여 자동화하는데 부분합을 사용하는 방법이 출제되고 있네요. 시작하겠습니다.

 

3작업 시트 설정

 

이부분은 제2작업 시트와 동일하게 원본 열 너비 유지 붙여 넣기 해주세요. 잘 안 된다면 아래 강좌를 참고하시기 바랍니다.

2024.03.18 - [강좌 및 설정/엑셀 ITQ] - ITQ 엑셀[제2작업] - 1. 고급필터

ITQ 엑셀[제2작업] - 1. 고급필터

 

 

시험지 조건(1)

 

부분합 사용 전에 해야 할 작업이 정렬입니다. 이때 반드시 정렬이 어떤 항목으로 이루어졌는지를 확인하셔야 됩니다. <<출력형태>>를 보면 주요 활동이 동일 항목으로 묶여 있는 것이 확인됩니다. 그리고 내림차순으로 정렬되었네요.

 

정렬

 

1. 주용활동 범위(E3:E10)의 아무 셀이나 클릭하여 선택합니다.
2. 홈 탭 > 정렬 및 필터 > 텍스트 내림차순 정렬 순으로 클릭합니다.

 

일단 정렬이 완성되었습니다. 정렬에 관해 자세히 알고 싶다면 기초 강좌의 6개의 정렬 관련 강좌를 보시면 도움이 되리라 생각합니다. 보시길 원하시면 아래 강좌부터 6개의 강좌를 이어서 보시면 됩니다.

2024.01.24 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 정렬 및 정렬 순서

엑셀 정렬 및 정렬 순서

 

 

 

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이제 부분합을 적용합니다.

 

1. 도서관명의 개수와
2. 이용자 수의 평균을 구해야 합니다.

부분합은 한꺼번에 합계, 개수, 평균 등 연산을 수행할 수는 없습니다. 각각 한 번씩 적용해야 하기 때문에 이 문제에서는 개수와, 평균 총 2번의 부분합을 수행해야 합니다.

 

도서관명 개수 부분합

 

1. 표에 아무셀이나 선택합니다.(선택되었다면 건너뜁니다.)
2. 테이터 탭 > 부분합을 클릭합니다. => 부분합 대화 상자가 나옵니다.
3. 그룹화할 항목을 주요 활동으로 선택합니다.(정렬을 주요 활동으로 했기 때문에 동일 항목으로 묶인 것은 주요 활동들입니다.)
4. 도서관명의 개수로 부분합을 적용해야 하기 때문에 사용할 함수를 개수로 선택합니다.
5. 같은 이유로 부분합 계산 항목은 도서관명이 되겠습니다. 도서관명만 체크하고 나머지는 체크 해제합니다.
6. 확인 버튼을 클릭하여 부분합을 완성합니다.

 

첫 번째 "도서관명의 개수"가 주요 활동을 기준으로 완성되었습니다.

두 번째 부분합을 같은 방법으로 진행합니다.

 

이용자수 평균 부분합

 

1. 표에 아무 셀이나 선택합니다.(선택되었다면 건너뜁니다.)
2. 다시 테이터 탭 > 부분합을 클릭합니다. => 부분합 대화 상자가 나옵니다.
3. 새로운 값으로 대치를 클릭하여 체크해제 합니다. (체크가 된 상태에서 진행하면 이전에 적용한 도서관명 개수가 없어져 버리기 때문에 주의하셔야 합니다.)
4. 이용자 수의 평균을 구해야 하기 때문에 사용할 함수를 평균으로 선택합니다.
5. 같은 이유로 부분합 계산 항목에 이용자 수를 체크하고 나머지는 체크 해제합니다.
6. 확인 버튼 클릭

2가지 부분합이 모두 적용되었습니다.

 

 

 

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시험지 조건(2)

 

부분합을 적용하고 나면 행머리 좌측으로 개요가 생깁니다. 개요는 버튼의 형태이고 클릭하여 펼치거나 접기가 가능합니다. 원하는 항목을 볼 수 있게 하는 역할을 하죠. 전체를 다 봐야 한다면 불필요하니 개요를 지울 수도 있습니다. 여기서는 개요를 지우라고 하네요.

 

개요 지우기

 

지금까지 따라오셨다면 표 전체가 선택되어 있는 상태일 겁니다. 아니라면 표 안의 아무 셀이나 클릭하여 선택한 후 데이터 탭 > 그룹 해제 > 개요 지우기를 클릭합니다. 개요가 지워집니다.

 

출력형태 확인하기

 

 

나머지는 <<출력형태>>를 확인하고 서식을 맞춰주면 됩니다. 현재 만든 표는 주요 활동 부분의 열 너비가 <<출력형태>>보다 좁습니다. 나머지는 동일해 보입니다. E열의 열 너비를 늘려 테두리가 나오게 해 줍니다.

 

출력형태 맞추기

 

제3작업 정렬 및 부분합이 끝났습니다.

 

엑셀_문제지_2024105_A.pdf

0.43MB

12345678-전우치(목표값 찾기).xlsx

0.02MB

 

 

 

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