데이터 유효성 검사와 VLOOKUP을 통한 자동화 4(마지막)

데이터 유효성 검사와 VLOOKUP을 통한 자동화의 마지막 까지 오셨습니다. VLOOKUP함수와 IFERROR함수, 데이터 유효성 검사까지 모두 보고 오셨길 바랍니다.

 

이해를 위해 예제파일을 열고 하고자하는 표의 머리글을 작성하겠습니다.

 

1. 먼저 B4셀을 클릭
2. ctrl+C4셀을 클릭
3. ctrl+E4셀을 클릭하여 복사하고 싶은 셀(B4,C4,E4)을 선택한후 ctrl+c로 복사합니다.
4. K4셀을 선택하고 ctrl+v로 붙여넣기 합니다.

 

이제 혹시 무엇이 하고 싶은지 알 수 있을까요?

이전에 VLOOKUP함수 사용후에 IFERROR를 사용했던 것은 찾고자 하는 값(lookup_value)이 영역(table_array 첫번째 열)에 없을 경우를 대비한 것이 었습니다. 그런데 지금처럼 K5셀은 유효성 검사를 통해 ERROR가 날 수 없는 상태로 만들어 버리면 더이상 IFERROR를 사용할 필요가 없어진 것이죠. 더 좋은 것은 K5셀은 목록화되어 값을 마우스로 간단하게 선택할 수 있게 된 것입니다.

그렇습니다. 이제 제품명과 수량을 VLOOKUP함수로 만들어 버리면 K5셀을 선택하는 것만으로 제품명과 수량이 자동으로 나오는 자동화된 문서를 만들 수 있게 되는 것이죠.

 

1. 먼저 VLOOKUP을 실행할 셀(L5)를 선택합니다.
2. 수식입력줄에서 함수를 작성 => =VLOOKUP(
3. 첫번째 인수 lookup_value를 참조하기위해 K5셀을 선택 => =VLOOKUP(K5
4. 콤마를 입력후, 두번째 인수 table_array를 참조하기위해 B5:C19 범위를 선택 => VLOOKUP(K5,B5:C19
5. 콤마 입력후, 세번째 인수 col_index_num를 2(table_array로 선택한 열의 두번째 열)로 입력 => =VLOOKUP(K5,B5:C19,2
6. 콤마 입력후, 네번째 인수 range_lookup 방식 선택(수식입력줄 에서 FALSE를 탭으 선택 또는 0 입력)
   => =VLOOKUP(K5,B5:C19,2,FALSE
7. 마지막 인수까지 설정했으니 엔터를 입력해서 자동 괄호 닫기와 함께 마무리합니다.
   => =VLOOKUP(K5,B5:C19,2,FALSE)

이렇게 이전과 동일하게 L5셀에 VLOOKUP함수를 적용합니다. 수량 M5셀도 동일하게 작성하면 

=VLOOKUP(K5,B5:E19,4,FALSE)

이렇게 작성 할 수 있습니다.

 

 

이제부터는 제품코드 K5셀을 선택하여 바꾸기만 하면 제품명과 수량을 자동으로 확인할 수 있는 자동화가 완성됩니다.

 

 

데이터 유효성 검사와 VLOOKUP을 통한 자동화.xlsx

0.01MB

 

 

이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.