절삭과 절사에 대해 아시나요? 엑셀을 공부하기 전까지는 저는 몰랐습니다. 알아보니 일본어에서 나왔다고 하더군요. 가능하면 버림이라는 우리말을 쓰라고...
어쨌건 사용하는 말이니 알아보겠습니다.
가령 10원짜리 사탕을 1,234개를 주문했다고 해 보겠습니다. 가격은 당연히 12,340원이 될 겁니다.
그런데 사탕은 파는 측에서는 340원은 잔돈이 생기기도 하고 해서 만원 이상 구매자한테는 백 원 단위는 깎아주고 싶습니다. 많이 샀으니까요 그래서 12,000원만 받겠다고 합니다.
이경우 12,000원으로 표시하는 것이 절삭입니다.
하지만 단위를 바꿔서 표시할 수도 있습니다. 12천 원으로 표시하는 것이죠. 이렇게 바꾸어 쓰게 되면 0을 세 번 입력해야 하는 것을 좀 더 단순화할 수 있습니다. 이것이 절사라고 합니다.
엑셀에서 절삭은 ROUNDDOWN 함수를 이용해야 합니다. 하지만 절사라면 셀서식의 표시형식을 이용하면 간단하게 해결할 수 있습니다.
이전 예제의 서식을 또 바꾸어 보겠습니다.
지난 강좌와 동일하게 일반(B열)에 입력된 값을 참조하여 C,D,E,F열에 넣었습니다. 잘 되지 않는다면 "셀 표시 형식 #, 0, ?"강좌플 참고하여 각열에 B열을 값을 참조해 주세요
2023.05.19 - [강좌 및 설정/엑셀 기초] - 셀 표시 형식 #, 0, ?
셀 표시 형식 #, 0, ?
셀 표시 형식 숫자를 의미하는 대체 기호 #, 0, ?에 대해 설명합니다. 세계의 기호는 모두 숫자의 1자리를 담당합니다. 2개를 사용하면 10의 자리의 표시 형식을 어떤식으로 할지를 결정합니다. 앞
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그리고 마찬가지로 각셀의 표시 형식을 표 머리글을 참고하여 바꿔줍니다.
C15:C18셀은 셀서식> 사용자지정 > 형식을 #,
D15:D18셀은 셀서식> 사용자지정 > 형식을 0,
E15:E18셀은 셀서식> 사용자지정 > 형식을 ?,
F15:F18셀은 셀서식> 사용자지정 > 형식을 #,##0,
로 설정합니다. 결과
위와 같이 표시됩니다.
","는 천 단위 구분 기호이므로 "," 뒤에는 숫자의 세 자리를 의미하는 ### 또는 000 또는 ??? 등이 있어야 합니다. 그런데 없죠. 바로 절사를 한 것입니다. 원래 있어야할 세자리를 지움으로 절사가 가능해진 것이죠. 이제부터 C,D,E,F열의 단위는 천입니다. (사실 이렇게 절사 했다면 반드시 단위를 어딘가에는 명시해 줘야 합니다.)
그럼 천천히 하나씩 보겠습니다.
- 15행의 값 300은 1000이 되지 않으니 모두 0 처리했습니다. 그런데 16행의 경우는 1000이 되지 않으나 1로 표현했습니다. 즉 엑셀에서 이렇게 ","를 사용하면 반올림하는 것입니다.
- 그리고 ","는 천 단위 마다 구분해 줘야하는데 C,D,E열의 경우 절사된 앞으로 천단위 구분기호가 빠졌습니다.
즉 "," 뒤에 세 자리 표시가 없다면 절사하고 끝난다는 것입니다. 더 큰 숫자에 천 단위 구분기호가 더 이상 생기지 않습니다.
정리하면 "셀 표시형식으로 절사 하면 천 단위 구분 기호는 더 이상 생기지 않고 반올림한다" 정도로 기억하시면 되겠습니다.
그럼 절사하고 다시 천 단위 구분기호를 사용하려면 어떻게 해야 할까요?
그 답이 F열의 표시 형식인 #,##0, 입니다. "," 앞에 다시 #,##0을 정상적인 형태로 더 사용하는 것입니다.
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그리고 셀 표시 형식으로 절사를 사용하실 때는 주의하셔야 하는 것이 있습니다.
위와 같은 이유로 절사는 가능한 절사 하는 단위보다 큰 수가 입력되다는 가정하게 사용하시는 편이 좋습니다. 1,000 단위 절사라면 입력되는 값은 반드시 1,000보다는 크게 입력돼야 되는 경우를 사용해야 하며 사용 시 "#,"나 "?,"는 사용하지 말고 "0,"를 사용하셔야 됩니다. 위 그림에서 보듯이 "#,"와 "?,"는 0을 표시하지 않기 때문에 "작성자가 입력하지 않았나?"라고 의심할 수 있기 때문입니다.
정리는 끝났고요. 한 가지 퀴즈 내보겠습니다.
지금까지 천 단위 절사를 했는데 백만단위 절사와 십억 단위 절사를 어떻게 할까요?
답은 아래 회색 박스 안을 마우스 드래그 하시면 보입니다.
백만단위 절사 #,##0,,
십억단위 절사 #,##0,,,
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