이름정의는 매우 간단하게 할 수 있는 작업입니다. 보통 표를 이름정의해서 사용하는데 이렇게 하는 것은 구조적 참조를 하기 위함입니다. 즉 이름정의 자체가 어떤 결과를 돌출하는 것이 아니고 나중에 정의된 이름으로 참조하여 어떤 결과를 얻기 위함입니다. ITQ시험에서는 지금껏 표를 이름 정의하지는 않고 범위를 이름정의 한 후 함수에서 참조하는 형태로 문제가 출제되고 있습니다.
표와 관련하여 이름정의하고 구조적 참조를 하는 방법은 엑셀 기초강좌에 업로드가 되면 다시 링크하겠습니다.
여기서는 간단하게 이름 정의하는 방법만을 소개하고자 합니다.
- H5:H12 범위를 선택합니다.
- 이름상자에 문제에 명칭으로 입력 후 ENTER로 이름정의합니다.
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이 작업이 끝입니다. 간단하죠. 하지만 만약 ENTER까지 입력한 후 오타를 발견했다면 얘기가 달라집니다. ITQ시험 시 오타는 감점요인이 됩니다.
가령 "이름경비"라고 입력했야 하는데 "이름경기"라고 잘못 입력했으며 바로 확인했습니다.
바꿔야겠다고 생각하고 다시 범위를 선택하고 이름상자에서 "이름경기"=>"이름경비"로 바꿨다고 가정하겠습니다.
이렇게 하면 오타를 수정한 것이 아니라 이름을 한번 더 정의한 것이 되어 버립니다.
수식 > 이름 관리자를 클릭하면 정의된 이름이 "이름경기"와 "이름경비"가 모두 있는 것이 확인됩니다.
벌써 이렇게 되었다면 다음처럼 수정해야 합니다.
다행히 이름을 한 번 더 정의한 것이 아니라면 여기서 바로 편집하면 됩니다.
그림의 순으로 클릭하고 오타 수정한 뒤 확인 버튼까지 누르면 수정됩니다. 최종 다시 이름 관리자 대화 상자로 돌아오게 되고 "이름경기"가 "이름경비"가 된 것이 확인됩니다. 닫기버튼을 눌러 마무리합니다.
만약 이름에 오타가 있었던 게 아니고 범위를 잘못 지정했다면 수식 > 이름관리자 > 이름 선택 > 이름 편집 대화상자 > 참조 대상을 클릭 후 범위를 다시 지정하시면 됩니다. 물론 삭제를 하신 후 다시 이름 정의하시는 것도 방법입니다.
장황하게 설명드린 것 같지만 수식 탭> 이름관리자를 통해 삭제 편집하면 되는 것이죠.
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