셀의 참조와 자동 채우기

엑셀에서 참조는 선택한 셀의 값을 대상이 되는 셀의 값으로 채우는 매우 중요한 기능입니다. 참조후 자동 채우기를 하게 되면 선택한 셀이 한칸 내려가면 대상이 되는 셀도 한칸 내려가게 되고 선택한 셀이 한칸 옆으로 이동되면 대상 셀도 한칸 옆으로 이동하면서 자동으로 채워지게 됩니다.

2023.04.15 - [기타 강좌 및 설정/엑셀 기초] - 엑셀 자동 채우기

엑셀 자동 채우기

위 강좌에 이어지는 보충 강좌입니다. 

 

엑셀에서 참조는 선택한 셀의 값을 대상이 되는 셀의 값으로 채우는 매우 중요한 기능입니다. 

 

셀 참조 방법

 

1. 입력할 셀(E3)을 클릭 선택합니다.
2. '='을 입력합니다. 수식입력줄에서 하셔도 됩니다.
3. 참조할 대상 셀(B3)셀을 클릭하여 선택합니다.

결과

 

셀 참조 결과

 

E3셀에 B3셀의 값이 자동으로 들어옵니다.

이렇게 참조를 하고 나면 B3셀의 값이 바뀌면 E3셀이 자동으로 바뀌기 때문에 문서가 자동화되기 때문이죠. 앞으로 차차 알아가실 수 있을 겁니다.

 

이전 강좌에서 자동 채우기를 통해 데이터를 셀에 복사 또는 연속 데이터로 만들 수 있었습니다. 그럼 이렇게 참조를 통해 만들어진 셀의 경우는 어떻게 될지 알아보겠습니다.

 

1. 참조를 행으로 자동 채우기

E3셀을 클릭하여 선택한 후 마우스를 오른쪽 하단으로 이동합니다.

마우스카 + 모양으로 변하면 E6셀 까지 클릭 드래그 하여 이전의 방식으로 자동 채우기 합니다.

 

참조후 행으로 자동 채우기

 

 

2. 참조를 열로 자동 채우기

현재 E3:E6셀이 범위로 선택되어 있는 상태입니다.

다시 선택된 범위 하단으로 마우스를 이동시키고 F6셀 까지 클릭 드래그하여 자동 채우기를 합니다.

 

참조후 열로 자동 채우기

 

B3:C6셀 범위의 셀의 값이 모두 채워졌습니다.

자동 채우기는 이런 식으로 행으로 먼저한 후 열로 하거나 열로 한후 행으로 하는 2번의 방식으로 합니다. E3셀에서 바로 F6셀로 자동 채우기 되지 않습니다. 좌우, 또는 상하를 2번의 단계를 통해 하셔야 합니다.

 

3. 참조값 확인하기

수식 표시

 

수식 탭을 클릭 후 수식 표시 버튼을 클릭하면 어떤 값을 참조했는지 확인할 수 있습니다.

처음으로 참조한 셀 E3셀은 B3셀을 참조한 것을 확인할 수 있습니다. 그리고 아래로 한칸 이동시 행번호가 3에서 4로 늘어 나는 것을 확인 할 수 있습니다. 옆으로 한칸이동시에는 열에 해당하는 아파벳이 B에서 C로 늘어난 것을 확인 할 수 있습니다.

원리는 간단합니다. 참조 후 자동 채우기를 하면 참조하려는 셀이 이동되면 참조 대상이 되었던 셀도 이동된다는 것이죠.

 

참조의 자동 채우기는 엑셀의 핵심 내용입니다. 앞으로는 이렇게 계속적인 참조를 하면서 문서를 만들고 통계값을 산출해 나가되 되니까요